美国总统顾问的高效行动法则

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一.简单精准的时间管理法则

1.目标制定

• 1.1前提

  • 目标必须足够重要，这样才会有驱动力

• 1.2有效目标的三个要素

  • 具体

    例如：减肥减到多少斤，脱单要找个怎样的女孩，什么性格，身高在什么范围等。

  • 要有时间期限

    不要相信尽最大努力去做这种鬼话，设定时间期限然后感觉去做。

  • 现实

    在此时的环境条件内能实现的力所能及的目标。

2.目标拆解

• 2.1准备

  • 准备资源

    把行动所需的所有东西提前准备好，以避免因资源缺乏而导致行动拖延。就是工欲善其事，必先利其器。

  • 准备应急措施

    未雨绸缪

• 2.2拆解

  问问自己，我知道改怎么做吗？不知道需要想的就是目标，知道的就是任务，任务每日去完成就好了。拆解目标可以从时间纬度进行拆解，把大目标分解成小目标。

  • 目标
  • 任务

• 2.3统筹处理

  • 时间统筹

    • 利用等待某个任务的空档，同时做其他的任务。

  • 空间统筹

    • 把能在同一地点完成的任务放在一起完成。

3.时间分配

• 培养对时间的感知，避免不切实际

• 记录时间日志，了解生活必要项的时间花费

  时间日志可参考数据：奇特的一生，小强升职记等。

• 调整时间日志，确保不冲突

二.快速有效的效率倍增方案

1.时间利用

• 1.1开源

  • 利用碎片时间：可参考碎片化管理文章

    我们每个人都有很多碎片话时间，可以找出来，用卡片左栏，列出1234，把你能想到的，典型一周内会遇到的碎片时间都写下来，比如地铁，公交，超市排队等。右栏命名为利用方式，比如等地铁可以听音频等。

• 1.2节流

  • 决策：任何决策都是折中的结果，不要追求最优，只追求满意

  • 阅读：快速掌握重点

    可以参考《如何阅读一本书》，《可以练习》，《学习之道》，《好好学习》等书

    • 1.只读每个段落的第一句
    • 2.阅读所有黑体字，下划线，斜体字
    • 3.只读有关内容介绍和总结的段落章节
    • 4.读书时尽量读出声
    • 5.一次读完一页或几段不重读

  • 记忆：你的记忆力比你想象的要好得多。（可参考记忆宫殿）

• 1.3增效

  • 在精力最充沛的时候。去完成那些最艰巨的任务

2.反拖延

• 1.不惧成功，从迈出一小步开始
• 2.识别拖延信号，马上喊停。多和自己战斗几次，大脑就会形成新的，反拖延的条件反射
• 3.坚持记录想法

3.整理

• 3.1整理办公桌

• 3.2清空大脑（GTD）

  • 1.Getting(收集)
  • 2.Things（整理）
  • 3.Done（回顾）

4.任务管理

• 1.ABC排序法，先做最重要的事
• 2.吃青蛙法：同等重要的事先做困难的
• 3.四象限法：从重要性和紧急性两个纬度考量

5.注意力强化

• 5.1.一次只做一件事

• 5.2.主动远离干扰源

  • 远离互联网
  • 关掉手机
  • 远离电子产品等等

• 5.3.专注于高价值的20%

  • 1.告诉我你的一个目标
  • 2.告诉我为了达到这个目标，你目前正在做的5件事
  • 3.你觉得这5件事中哪一件最有可能帮你达到目标？那么，你就应该在这件事情上投入最大的精力。

三.轻松持久的行动坚持

1.坚持力

• 1.激发白热化渴望：我有多想实现这个目标，我的渴望强烈吗
• 2.对自己做出承诺
• 3.用轻松的结果来激励自己
• 4.把握当下，不要沉迷于过去的失败

2.自律

• 1.利用惯性来培养自律习惯

• 2.找到适合自己的自律方法

  • 一步到位法：一旦决定就坚决执行，不要让自己徘徊
  • 适可而止法

3.抗诱惑

• 1.识别危机点，并使它们最小化
• 2.针对危机点，建立心理反应预设机制
• 3.创建一句强有力的咒语
• 4.在已经做错的情况下，通过设定固定锚，来把自己迅速拉回正确轨道。

4.减压

• 1.找到脑海里的消极想法是什么
• 2.把你和你的消极想法分开
• 3.注入积极想法

内容整理自知乎私家课Jim Randel的极简时间管理，原课程链接：https://www.zhihu.com/remix/albums/1086687704128749568?utm_source=wechat_session&utm_medium=social&utm_oi=585788353174179840&code=071va8ke0woQKu1VODhe0FTYje0va8kk&state=STATE