为什么你想做的事总是做不到

这是一个焦虑的时代，但职场人似乎焦虑更多，“我想要……但是我没钱、没能力、没时间……”想要的生活和现实生活是不一致的。

我们焦虑，我们迷茫，不能按照自己想要的生活方式生活，想做的事总是做不到完不成，于是不开心，不快乐。

如果是这种情况的话，我们就问问自己的内心，到底想要什么，放下一切杂念，由脑入心，听听自己内心的声音，写下自己真正想做的事。

然后把自己想做的事列入年度计划，再去逐一落实。

你也可能会说，每天忙死了，工作都不做完，哪里还有时间去做自己想做的事啊？

那你想想身边的人，有没有跟你做着同样的工作，但是工作效率似乎更高，生活也过得更顺心。

你可能会问，那是为什么呀？

其实这里也是有方法有策略的。

下面我们就一起来看看邹小强在《只管去做》里是如何给我们解决的？

我们先从年度计划说起

年度计划最忌讳假、大、空、全，如果你去算的话，一年就那么多时间，除去工作外你可支配的时间更少，往往计划越完美，结果越糟糕。

所以做计划需要用的是减法，你只需要把这一年里你真正最想做的事列出来，聚焦才能见效，这是第一步。

你此时的计划就是终点，或者说是愿景，是希望达成的结果，它是高高在上的。

如果要去实现它，还需要落地目标。从“年”的高度下到“月“的高度，再从“月“的高度下到“日”的高度，这就像架起了通往终点的桥梁，让我们看到了实现愿景的路径。

整个过程就是从上到下地制作年度计划，从下到上地实现年度计划。

这里作者给我们提供了一个工具——甘特图。

第一步，画图。

准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

甘特图1

第二步，填充。

预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。

具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。

这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

甘特图2

第三步，调整。

年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。

拿“写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

1.正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

2.超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

3.进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

这是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。

甘特图3

这简单的三步，一幅年度计划甘特图就画好啦，一张图就能让你总揽全局。

你也可能会说，这个方法挺好的，但每天的工作那么忙，经常没时间来做自己想做的事，导致每一天的任务总是完不成怎么办？

这里首先要说的就是不要做完美主义者，不允许自己有70分80分的情况，刘媛媛在《精准努力》里也曾说过，做不成黄金斗士，还可以做青铜斗士。一个月30天，有三天做不到也是正常的。

其次，关于时间问题，这里说三点：

第一，你不是没时间，你是没精力。

第二，你不是没时间，你是没有大块时间。

第三，你不是没时间，你是没有立刻去做。

那么有什么比较简单的方法能够改善这种状况呢？

列清单法

建议把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张清单上，这张清单就代表着你所有今天要做的事情，工作、生活、年度计划，它们是平等的。

在工作之余穿插一些年度计划的事情，这不但会让你的工作更有效率，还不会太累。

《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有三张桌子：第一张桌子上摆着他正在翻译的译稿；第二张桌子上摆的是他的一篇论文的原稿；第三张桌子上摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

但是清单不是备忘录，不是简单地罗列出来就行了，所有任务往那儿一堆，写的时候很爽，但执行起来很难。

所以好的清单应该是如下图：

任务清单

左边一看栏是一天的时间轴，可以让我们掌握一天到底有多少时间资源可以用。这里面写的是固定时间去做的事情，比如早晨9：00～9：40开会，这就是刚才我们说的硬性时间，已经预支出去了，不能再安排其他任务了。

右边这一栏比较宽，没有特别的格式，我们把它叫作自由区。这里面写的是待办事项，也可以随时做补充，重要的优先解决的可以用星号做出标记。

每天罗列的所有事情都可以用4D工作法来决定下一步的处理：

所谓的4D是指：

Do it now：立即去做；

Delay it：计划去做；

Delegate it：授权去做；

Don't do it：尽量别做。

下面我们就说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

具体写法是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：

（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，把这类事情直接放到手机日历里；

（2）今天某个时间段做的事情，把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内一定要排除干扰做这件事；

（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我们把它写在右边的自由区，并且做任务分解；

（4）今天别人交代给我们的事情，但是将来才去做的，就把它写到月历里。

第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，把一件事情授权给别人去做的时候，我们要跟他确认一下什么时候给我们回复。比如对方说三天后给结果，那么我们就在日历里三天后设置一个提醒，到时候要记得跟进这件事情。

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我们就不要写到清单里。

此外，我们的工作并不是每天都按部就班按计划进行，那万一出现临时状况怎么处理？

其实应对临时突发事件，绝大多数人都不是没有解决办法，而是心里烦。

或者是把突发事件想得太可怕，甚至让这种情绪占据了整个大脑，所以才没办法应对临时突发事件。

正确的做法是：立即回应，但不是立即去做。

不管别人怎么说，先把临时接到的事情和手头待办清单里的事情做比较。

如果手头还有比它更重要、紧急的事情，就立即用拒绝或者协商回应；如果它真的比我们手头所有的事情都重要、紧急，这时候我们回应的方式才是去解决这件事。

总之，平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉，而不是因为别人怎么说，自己就怎么做。