两个提问方法教你如何打动他人

2019-10-12  本文已影响0人  万溪

  工作中情商高的人往往是说话让人喜欢,做事让人感动,在团队协作是需要打动同事的时候,如果能用上好的提问方式,可能会有意想不到的效果。

  大岛祥誉就是一个提问的高手,他提出了两个提问原则和两个具体的操作方法。

  第一个原则是保持尊重、共鸣和宽容的态度。谷歌公司内部曾经进行过一项调查,他们找出了那些超额完成目标的人,想看看这些人有什么共同点,结果发现最大的共同点就是,他们都具备尊重、共鸣和宽容的态度,这些人组成的团队能够建立稳定的信赖关系,所以团队成员都可以自由地发表看法,从而有效调动成员的能动性和创造性。

如何打造这样的团队呢?大岛祥誉认为可以经常向团队成员问四个问题:

一是让大家发发牢骚,问问他们现在在烦心些什么问题;

二是可以询问大家的目标,让大家回忆起自己是为了什么在努力;

三是可以询问大家的强项,关注团队中每个人的成长情况;最后就可以一起讨论如何发挥各自的长处,达成团队目标。大岛祥誉表示经常探讨这四个问题,就可以培养出拥有尊重、共鸣和宽容态度的团队,从而提升团队表现。

第二个原则是不做主观判断,多问“为什么”,少说 “怎么会”。有这样一句话:“爱的反义词不是恨,而是冷漠。” 大岛祥誉认为,这句话也可以用在工作上,在进行沟通时,要尽量避免冷漠的表达,做出有“爱”的提问,让对方感受到你的重视,才更容易配合你完成工作。

比如对方没有做好你拜托的事,不要直接问他怎么会这点事做不好,这样的提问含有“对方能力很差”的意思,只能表现出你的责怪,解决不了问题。

实际上,对方可能只是没有认识到这个任务的价值,所以比起用“怎么会”去质疑他,不如用“为什么”去引导他,比如你可以问对方会这么决定是为什么,来找出原因。

了解了这两个提问原则,接下来为你介绍两个具体的场景。

第一个场景是工作伙伴犯错了。大岛祥誉认为,事情已经发生了,去指责对方就没有什么意义了,比起关注是谁做的,更应该关注能学到些什么。

比如,下属抱怨工作不顺利,很多人第一反应是问他有没有采取正确的方法。但这样的提问其实就带有责备的意味,好像下属不够聪明、采取的方法不对,更好的问法应该是问他遇到了什么障碍,一起探讨如何解决。

这样提问更容易引导对方去思考问题,而不是去为自己辩解。要注意你的目的是打动对方,所以要从平等的视角出发,提出有思考余地的问题,这样才能增进互相的理解和信任。

第二个场景是需要勉强别人做一些事。大岛祥誉认为,这种情况下,恰当地提问可以让对方更容易接受。在问对方能不能做这件事之前,你可以给出一些选项,为对方分析一下利弊,然后激励他做出更好的选择。比如,你的公司要对某项服务涨价,你要去和顾客说这件事,就不能只说要涨价,而应该给出备选项。

你可以这样说:价格上涨了之后,他可以选择继续使用A服务,或者也可以选择和更便宜的B服务。不过虽然A服务涨价了了,A服务的后期维护也变多了,让人可以更加安心地使用,更便宜的B服务呢,就不包含后期维护的费用,然后问他想选择哪个。这样一来,有了选项可以比较,对方就更容易接受涨价的信息了。

那么如何“激励”对方做出你想要的选择呢?你用提问来了解情况,然后对症下药。

比如,你想要劝说同事为贫困儿童捐款,就可以先从侧面问问他相关的内容,比如有没有看过讲贫困儿童的纪录片,觉得这些片子怎么样。如果对方表现出同情,你就可以乘机提出捐款的事,并通过故事打动他,告诉他之前捐款的爱心人士每年都能收到孩子的感谢信等等。

如果对方比较看重金钱,没什么触动,你就可以列举一些实际的好处,比如公益捐款能够合法避税等。大岛祥誉表示,很少有人能明确说出是什么在激励自己,所以通过提问来观察对方,再根据回应进一步进行劝说很有必要。

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