晨读感悟：我们一起来开会吧

小白在职场上熬了五年，有“切肤”之感的莫过于两个字：开会。

第一阶段：诚惶诚恐

当职场新人跟当大一新生不是一回事，但是仍有相似之处可以参考。不能不懂随口张嘴就问，但学会了观察。先看看前辈们为什么这么做，有道理，果断跟，让自己以最快的速度成长起来，找到自己在职场的位置。比如开会这件事。

庆幸我有一个好师傅。

他每次开会之前都会把会议涉及的资料打印出来。其实现在一般开会都用电脑了，但是不排除赶上一个设备有问题的会议室，或者需要去现场（工厂或实验室等）讨论问题，电脑在这种场合，有时候只能是块砖头（保密场合更是不能用电脑），但是师傅把重要的会议资料打印出来，这个就无敌了。虽然繁琐，但是非常保险，不会出现“临阵无枪”的窘境。

他不仅打印出来，而且往往不止打印一份。举个例子，我刚当他徒弟，公司打印机还没有用顺溜的时候，师傅就会把我的那一份也打印出来。（这真是师傅给徒弟跑打印，不容易啊！）当然，有时考虑到与会的是领导，多打印几份，方便领导审阅或共同讨论。

在此基础上，我们小组还有“约会手顺”。从跟与会者磋商开会时间开始，到如何安排外来人员进入公司，到会议的约会邮件，会议纪要如何写，都有贴心的小提醒。只为了一个目的：高效。

第二阶段：不打无准备的仗

正所谓师傅领进门，修行看个人。“传承”了师傅的开会小心得后，我又自己慢慢摸索了一些，形成自己的开会风格。在这里简单提三点。

1。不明确主题或主题太多的会议不开。

我自己组织的会议不会有这种毛病，会议之前我的目标是什么，我一般都会在草稿纸明确列出。这一点是提醒自己莫贪心，也提醒自己要好好过滤收到的会议通知。

2。能不开会议就不要开了

再高效的会议，往往只有对于领导来说，才是高效的。一般与会人员，可能参加两个小时，发言十五分钟，而且是要先干等一个小时。一天工作时间有几个两小时的时间段？所以，为了尊重别人的时间，自己的时间，会议能省就省（不管自己组织还是作为参与）。但是，有一种会议务必要开，就是多方合意会。讨论一旦超过两方，在邮件上就非常容易开始打口水仗了。

3。不带“武器”不开会

开会前，除了打印必需的资料，笔记本，笔，尺子是必需带的工具，如果忘了，回去准备好再去开会。现在我也带徒弟了。一开始带着他去开会，我发现他两手空空就跟着我走，我当场就火了。但是我还是尽量平和地对他说“拿上笔和本再跟我去吧”。其实我潜台词是“什么都不带，你是打算去逛花园呢？我们是工程师，是要去解决问题的呀！”

第三阶段：端正态度，持续进阶

会议开多了，也组织多了，人就容易“皮实”了，慢慢开始有点敷衍了事的心态。这时候更要不忘初心。会议进阶的路上，以此自勉，继续学习。

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猫小开

2017.08.01