极简办公&极简学习|2019年，继续走向高效之路！
刚开始极简的时候，对于要不要把某个物件带回家，我会仔细考量，但是，要不要把公司的东西放在自己的工位上，我却表现得非常随意。再加上公司的各种文件，我的桌子有时连放下胳膊打字的地方都没有。导致的问题是，我的笔经常丢，要用的文件有时也找不到。这个问题一度让我有点怀疑自己的工作能力。意识到这一点之后，我开始反思自己，于是就开启了我的办公和学习极简之路。实践到现在，不敢说效果惊人，效率大增，但确实是让我比以往的自己更高效了。
对于我来说，极简办公和极简学习的原则和方法是一样的，今天就以极简学习为例来说明吧~
1、环境极简
同居家一样，杂乱的工位和书桌都会让人心烦意乱，一旦要找东西便如临大敌。桌面的干净整洁直接影响这我的效率。如果你也不喜欢杂乱的状态，那就赶紧行动起来吧！
第一步：清空。
把桌面上的所有东西都清空。
第二步：放上必需品。
对于我来说，我的书桌必需品有4种，分别是电脑及鼠标、笔筒及常用的笔、简易书立及书立中我常用的本子（效率手册、读书笔记、网络课程笔记、草稿本）、抽纸（鼻炎患者的拖油瓶）。
什么是必需品对于每个人都不一样，我知道好多极简者的书桌可以什么都不放，不过我现在这样挺舒服的，没打算做到那么极端的桌面极简。
第三步：保持！使用后，将非必需品物归原处。
举两个例子吧。
我在写简书日更文的时候，也就是此刻，我的桌面上除了以上4种必需品之外，还有水杯、手机（里面有我写这篇文的一些想法和思路）、JBL小蓝牙音箱（播放白噪音）。日更写完后，这些新加入的东西就应该从哪里来到哪里去了。
如果我是要看网课，比如说在网易公开课上看一些课程的视频，我的桌面会新加入iPad、水杯，其他的东西，比如笔记本和笔，是桌上的必需品，伸手就可以拿到。有可能再多一些参考资料。等网课看完了，我会将水杯、iPad都归位收好。这种情况下，电脑和鼠标是用不到的，我会把他们放到桌子的一角去。
可能有些东西是一段时间内经常要用的，比如我现在每天都要日更，所以我的小蓝牙音箱基本就放在桌子上了，但是要告诉自己，它不是桌面必需品！过一段时间之后还是应该将它物归原处。
说到这里，有的朋友可能会有些疑惑了，日常用的学习相关的东西放在哪里呢？我是这么做的，我的书桌下有一个宜家的六斗柜，所有的学习相关的东西基本都放在里面。拿出来很方便，放回去也很顺手！
2、物品摆放有序
整理这个活儿现在越来越火，好多人都出书了。今天我要说的物品摆放有序，其实是两个有关整理的tips。个人认为，做好这两点，起码书桌或者说工位的整理就有保障了。
第一个tip是：文件本子等竖着放，小文具归类放
如果文件过多，个人建议是竖起来摆放，这就是为什么我的桌面必需品会有书立，其实就是为了把常用的本子都立起来，占地少不说，找起来也非常方便。一摞摞的文件翻起来就很费劲，如果某个重要文件摞在下面了，还很有可能被遗忘掉。
对于笔、橡皮、回形针等体积比较小的用品，建议归类放好，最好是把所有的小物件都放在一个敞开的盒子里。类似下图。但不一定需要那么多分隔。这样做的目的是把小东西都集中在一起，不至于说回形针在东边、大头针在西边、订书钉在隔壁同事的工位上的恼人场景。
小东西放在一堆
第二个tip是：给文件夹和抽屉都贴上标签
前文说到，我的书桌下有个六斗柜，我每个抽屉外都贴上了标签，比如stationery、notebook、e-something等等，我的所有文具都放在“stationery”那个抽屉里，所有电子产品和数据线都放在“e-something”那个抽屉里，所有的不常用的本子都在“notebook”这个抽屉。
贴标签大法好
贴标签主要是为了给物品分类，我给本子贴标签，是为了更方便地拿取我想要的那本。我给抽屉贴标签是为了避免哪个抽屉有空位就把东西放在哪里的情况，让每个抽屉像家一样，哪家的物品回哪家，一清二楚。
3、能电子化的就电子化
我最近刚买了iPad和pencil，加上kindle，在电子化的路上又迈出一步啦，鼓掌！
买iPad是为了学习资料的无纸化，后期我手头的笔记本用完了也不会再买新的了，准备就在iPad上做笔记。具体情况等我实践一段时间再来报告。
另外，其实还有好多东西可以做到电子化，比如简历、病历，车票、机票、电影、购物小票等等。
无论如何，对所有文件全部电子化一份，是非常明智的选择。在这里推荐下载一个扫描软件，我自己用的是全能扫描王，可以将通过拍照进行扫描，扫描效果我觉得还可以。
具体到学习中，学习资料可以无纸化；学完了的内容不想删，也可以无纸化，扫描保存电子档，那一摞摞学习过的证明就可以扔掉了。
（日更第16天）
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