每日十分钟，提高你的工作效率

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每日8小时工作（正常上班族），8小时＊60分钟 ＝ 480分钟，10分钟的时间，相当于每日工作时间约2%的占比。

先说说晨会。

每天我都会召开部门的例会（通常在早上），有些人认为是浪费时间的事情（大约10分钟），那么解释这10分钟来源就变得至关重要了。在这十分钟内，每个人需要将昨日、今日和接下来的工作进行汇报，例会中的问题如果无法立刻解决，将会跳过，会后处理。而这10分钟的时间，是我为部门同事精心策划的我称之为“进入工作”的时间。而这10分钟的价值在哪儿呢？

1.统一工作节奏。

过往不开晨会的日子，有迟到的、有吃早饭的、有去买早饭的。一些工作需要沟通的时候，往往会有同事根本不在状态。而开展晨会后，至少绝大部分人已经进入了工作状态，就可以提高工作的效率和沟通的效率了。

2.简单明快的风格

军队理应是效率最高的组织，不只是因为雷厉风行的军人性格，更是因为环境的要求，自然选择的结果。如果一个团队能做到简单明快的沟通，那么即使遇到困难，也是大家齐心协力共度难关。大脑如一潭死水或一团浆糊的时候，10分钟的时间会把你从睡梦中唤醒，让你有足够的调整空间去进行一天的工作。

3.明确的共同目标

共同目标的一致，是团队到个人行为一致的根本。如果不明确自己的工作内容，则很难高效率的服务于团队，并发挥个人的才华。共同目标的不断重复，能指引团队和个人，劲往一处使。

再说说个人。

如果你的工作相对自由，就更需要这10分钟来规划自己当日的工作。还记得5W1H么？What\Where\When\Who\Why\How

1.What--做什么
今天的工作内容是哪些，能列出1、2、3、4等条目

2.Where--在哪儿做
今天工作在哪做，或是在那个平台上做，在哪个工作台上做

3.When--什么时间/时机做
任务的执行时间是什么，或者在什么时机需要去做

4.Who--谁去做/会需要谁的帮助
任务是安排下去做，还是协同做，还是需要有人支持才能做完

5.Why--为什么做
理解任务的本质，才能对工作本身有进一步的了解，才能做好

6.How--怎么去做
如何合理的利用时间和资源完成每天的任务

在每一项任务被列举完之后，进行一个优先级的排序。抓住终点（主要矛盾），解决主要问题。

具体案例

案例不是为了加强我的观点，而是我从这些观察这些案例得到的一些结论（也许以后我的想法也会变）：

1.几乎所有大餐饮店每天厨师班和服务员班都会开晨会，讲明问题和注意的地方，集中精力准备当天的工作。

2.所有的职业运动员在比赛之前，不仅仅是要做热身运动（假如把热身运动看作是工作的一部分），还要进行踩场。为的是调动积极性，让自己兴奋起来，为接下来激烈的比赛做好心理建设。

3.（剧场）演员和（职业）歌手常常在彩排和演出之前，提前做好形体和嗓音的预热，或是对着镜子练习，才能以更加饱满的情绪去奉献精彩的演出。

假如发现这准备的时间并不重要，也许有两个原因：
1.你的工作技能太熟练，重复性太强。
2.你的工作内容相对零碎和不确定，计划和准备无从做起。

2%的时间，为98%的工作做准备，是完全值得的。哪怕准备的时间更长，只要能提高工作效率和提高工作质量，都能事半功倍。

PS：

曾经有人说晨会容易流于形式，我习惯这么去理解：
流于形式不是绝对的坏事，形式主义（类似于宗教）常常能带来仪式感，对于需要协同的工作，共同的理想和目标是需要所有同事协力达成，而晨会，也许就是当日协同力和向心力的起点。