《高效工作术》：花10年专注做喜欢的事，人生改变究竟有多大？
01．
“家庭和事业都很重要，可我总是两头都顾不好，怎么办？”
在快节奏的社会中，加班已经成为“职场潜规则”，从抱怨“华灯初上，没有一盏灯为我而亮”到心平气和地说：“华灯初上，自己的灯自己点亮”，加班成为职场人之间共通的话题。不仅仅在互联网行业，加班其实普遍存在于各大行业。
据调查显示，延长加班时间并不能提高工作的效率：工作8小时，有效的工作时间是6小时；工作10小时，有效工作时间是7小时；工作12小时，有效工作时间是8小时。也就是说，工作时间越长效率越低,员工摸鱼的时间越长。
高效工作，才能更自由地生活。
最近我看了一本名为《高效工作术》的书，很有触动。这本书的作者是日本著名的收纳整理咨询师Emi。
这已经是Emi出版的关于收纳整理和提高工作效率的第10本畅销书了。在这本书中，Emi为我们推荐了88个接地气的提高工作效率的小窍门。
早在学生时代，Emi就对“提升工作或家务的效率”有着浓厚的兴趣。大学毕业后，Emi进入日本一家大型邮购公司，担任家居收纳用品策划专员。2008年她开始经营自己关于家居生活小巧思的博客OURHOME。
在此之前，Emi从没想过自己热爱的收纳整理小巧思，对自己的人生有多大的意义，纯属爱好而已。转折点发生在2009年，这一年Emi生了一对龙凤双胞胎，她的生活被两个孩子彻底打乱了。
当休息一段时间重回职场的时候，Emi变得非常焦虑。用她自己的话说：“家庭和事业当然都很重要，可我现在是两头都顾不好啊……”
于是，Emi开始反思自己的人生，她领悟到：每个人的人生都仅此一次，每个人的时间都是有限的。与其没完没了的纠结，还不如把宝贵的时间充分利用起来，开动脑筋想办法！并且自己可以以此为契机，帮助更多的人来面如何更加高效的工作、如何更好地平衡家庭和事业等方面的问题。
把容易散落的穿孔文件夹换成透明的单片夹，把隔层很多的收纳箱改成方便拿取和查找文件的文件盒，把3支笔换成1支集三者功能与一身的笔……
Emi开始刻意搜集整理和体验总结简单、方便又不费钱的工作妙招，一做就是10年。
积少成多，逐渐地她开始以“整理收纳顾问”的身份出版书籍、开办培训班，还在2015年成立了自己的公司，与丈夫共同经营，帮助了成千上万的人改善他们的工作环境，提高工作效率，获得了前所未有的成功。
Emi说：“再细碎的小巧思，也能积少成多，让工作与生活变得更顺心。职场上的人际关系和工作内容也许无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。如此一来，同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。”
有时候改变我们的不是客观现实，而是我们的主观感受。任何工作做到极致，都是能够成就你人生和事业的宝贵财富。
02.
“工作最辛苦的时候，就是你成长最多的时候”
Emi还在邮购公司上班时，她的双胞胎出生了。没想到在她休产假的时候，公司调整了组织架构，又启动了新项目，同事们都忙得不可开交。
同事们都跟她说，“最近快把我们累死了，你这假休得真是时候!"
后来，Emi在跟大学同学聊天的时候无意中提到了这件事:“最近我的同事们都忙坏了，还好我在休假，太走运了。”
听到这话，她同学却说“你可别高兴得太早哦。也许你的同事们能通过这次历练进步很多，而你却错过了这个好机会。”
那一刻她才如梦初醒，不经历风雨，怎能见彩虹?天天顺风顺水，又怎么会进步呢?只有经历过逆境的人，才能在职场更上一层楼，成为一个更优秀的人。
最辛苦的时候，就是你成长最多的时候!工作时把这句话当做准则的人是绝对不会吃亏的。
爬过山的人都知道，上坡的时候的确很辛苦。所以当你觉得工作很痛苦的时候，当你觉得项目的难度太高，简直无法超越的时候，你一定要告诉自己:我之所以这么辛苦，正因为我走的是上坡路!
沿着上坡路走到头就是山顶项了，到时候就能欣赏到美丽的景色。为了看到朝思暮想的那一片风景，爬再久的坡也心甘情愿啊。
只要熬过这一阵子，等待着我的一定是无限的美好。等我爬完这道坡，我一定能长进很多，更上一层楼……这样自我暗示一下，就能抱着积极乐观的心态，鼓起勇气面对逆境。
说白了就是把当下的逆境理解为成长的过程。正因为处境艰难，人才会想方设法打破局面，做出改变，咬紧牙关，奋力拼搏。所以逆境能推动你迈出新的一步，给你前所未有的启发。
反之，觉得最近好像各方面都很顺利的时候，觉得工作好像变轻松的时候，不要太开心，因为你很有可能在走下坡路。
在职场中，我也有过一段顺风顺水的日子，当时觉得能按自己的步调完成任务，日子过得很惬意。可就在这个时候，一位非常优秀的新人入职了。去国外出差时，我眼睁睁地看着他用流利的英语和客户交流，暗暗吃了一惊。
他的表现激起了我的斗志，同时也让我深刻反省自己要是能在觉得有余力的时候多学点东西就好了。这件事让我深刻体会到，在各方面都走上正轨，心情愈发轻松的时候，才更应该把目光放长远些，做好下一步的布局。
03.
“现实生活也可以很精彩”
最近我一口气刷完了亚马逊出品的动画剧《抹去重来》，不禁被女主角阿尔玛的故事深深吸引了。
28岁的阿尔玛是个幼师，当她每天沿着同样的路线上下班，循环往复地过着一成不变的生活时，她开始变得焦虑：“我28岁了，我很害怕，我这辈子就这样了。”
这是大部分人的人生写照：一方面，我们不愿意对生活妥协；另一方面，我们无可奈何又对生活失去了希望。这种状态逐渐让我们陷入了人生的死循环。
很多人能在沮丧的生活中，不断发现惊喜的一面，从而激励自己继续前行。这恐怕就是我们从人生的死循环中挣脱出来的必经之路。
阿尔玛在经历了一场车祸之后，意外解锁了一系列不可思议的特异功能。她能看到时空扭曲后的循环，她能预知未来，她能操纵时空……她似乎变得无所不能，但这在其他人眼中，就像是患了精神分裂症。
去世多年的父亲突然告诉她，自己不是意外身亡，而是被人谋杀的。父亲希望阿尔玛能够学会控制自己的能力，帮他查明杀害自己的凶手。
阿尔玛答应了，她觉得只要能够救回父亲，自己就会拥有完全不一样的人生。
人们常常会想躲避某种选择，而下意识地选择与目前不一样的路。这就像电影《东邪西毒》里说的：“每个人都会经过这个阶段，见到一座山，就想知道山后面是什么。我很想告诉他，可能翻过山后面，你会发现没什么特别。回望之下，可能会觉得这一边更好。”
《抹去重来》这部剧，其实就是阿尔玛的救赎之路。阿尔玛家族的精神病史，始终是她挥之不去的阴影，父亲的意外身亡更是让她陷入了人生的恶性循环当中。
在她的潜意识里，只要一切能够抹去重来，她就能重新拥有一个完整的家庭，拥有完整的家庭她就能拥有有意义的人生。
其实，人生的胜景，不在高处，不在远处，而在心安处。
在探寻了一番之后，阿尔玛终于幡然醒悟。她静下心来，才逐渐意识到自己忽视了周围爱她的人的情感。她转身才发现，身边还有那么多爱她的男友和家人带给她温暖。
故事结尾，阿尔玛问妹妹，你不希望人生能更精彩吗？你不相信人生会更精彩吗？
妹妹说了一句很法人深省的话：“现实生活也很精彩。”
是啊，有多少人因为厌倦了自己的工作，便下意识地选择跳槽，结果跳来跳去，始终找不到自己工作的意义，最终还弄丢了自己。
看看Emi，再看看那些跟Emi一样把生活过得热气腾腾的职场宝妈们，她们不仅要像男人一样在职场打拼，还要照顾孩子，做家务……样样都能打理的井井有条，还能帮助更多的人实现自己的价值。
就是因为她们明白，没有特异功能、生而平凡的我们，也能创造不平凡的事业，照样能把现实生活过得比故事里更精彩。
04.
有哪些最容易被人们低估的高效工作小窍门？
你是不是有点好奇了，Emi到底为大家提供了哪些让工作变得更省力的小窍门呢？接下来呢，紫萱就为大家推荐几个，我认为比较好但最容易被职场人低估的高效工作小窍门吧。
1）试着让最亲近的人理解和支持你：也跟孩子聊聊工作
“妈妈每天都在努力工作，好厉害呀。我觉得妈妈是全世界最会工作的人。以后也要加油哦!”母亲节那天，女儿在信里写了这么一段话。从头到尾都在说我的工作!
我的确热爱工作,客户高兴，我就开心。虽然难免有这样或那样的不如意，但我打心底里觉得这条路没选错。
我女儿刚上小学一年级，平时我经常跟她聊工作:被客户表扬的快乐、与同事们的通力合作、不小心犯的错误以及各种各样的烦恼。我倒不是盼着她理解我的工作，只是想说给她听听而已。
当然，孩子们也会跟我聊他们学校的同学、课间休息时玩的游戏，还有老师是怎么批评她的。我并不觉得自己是家长，就只能在孩子们面前展现最完美的一面。细细想来，也许正因为我老实交代了自己犯过的错误，女儿才愿意跟我交心吧。
试着跟你身边最亲近的人分享你在工作中遇到的所有不顺心的事吧，这样就在工作中遇到的委屈就会减半，甚至在看到孩子笑容的一瞬间烟消云散。
试着跟你身边最亲近的人分享你在工作中开心的事吧，这样你们的快乐就能加倍啦。
每个职场人都要试着找到工作、孩子与家务之间的平衡点，只有平衡的人生才能走得更远。
2）始终保持乐观的秘密：告诉自己“时机未到”
“他总是那么乐观!”常有客户这么夸表弟阿利。其实，他原本也是个很容易消沉的人，总把事情往坏的方向想，一头栽进去就爬不出来了。
有一次，阿利花了很长时间慢慢谈的项目，好不容易到了要签合同的阶段，对方却说不签了。遇到这种事阿利很是消沉，忍不住想责怪对方，但他还是忍住了。
他给了自己一天的时间处理受伤的情绪，他不停地告诉自己“时机未到”或者“跟这个人没缘分”，及时调整好了自己的心态。
虽然那次项目没谈成，但后来阿利却遇到了更好的客户，签下了更大的单子。
从结果看，后一份合同拓展了阿利的视野。后来跟领导汇报总结的时候，他斩钉载铁地说:“上次是没到签合同的时机。”
与不值得信任的人分道扬镳之后，阿利有幸结识了更出色的伙伴，事情也往更好的方向发展了。
所有的波折都是为了邂逅更好的伙伴!
古人云“否极泰来”，无论是工作还是人生，都会有起有落，有高峰也有低谷。人生路不会永远坎坷，有工夫消沉，还不如抬起头来远眺前方。
怀恨在心没法让自己前进，还不如换个角度看问题，告诉自己：“肯定是冥冥之中有人帮我挡了一场灾难!”“这是天意啊，肯定还有更好的选择!”
遭遇挫折的时候，就是进入下一阶段的最好时机。
3）让会议充分发挥作用
没有比开会商谈了半天却毫无进展更浪费时间的了。大家都那么忙，好不容易才抽出空来坐到一起，当然要让宝贵的时间发挥出最大的价值。
为了把会议的时间用到极致下面就给大家分享一下我总结出来的3个诀窍。
①提前发送资料
在会议刚开始的时候说:“这是今天要用的资料！”
一边说，一边发……对许多职场人士而言，这样的场景也许司空见惯，但你有没有发现，在会议开始后发资料意味着大家要埋头研究好一会儿，而且不会有人在这段时间里发言。
“看资料”这件事完全可以各自完成，所以提前把资料发送给所有与会者(至少提前一天)是有效利用会议时间的好办法。如此一来，大家就能“预习”资料了，就算只是粗略地看一遍，也比完全没看过要好。这样大家一到会场，便能迅速展开讨论。
②进入正题之前，先宣布“今天要敲定的事”
在会议正式开始之前，请大家先明确宣布今天要达成怎样的目标。
只要告知在场的所有人“今天要敲定xx和xx”，就能让大家带着目的参与讨论，就算中途跑偏了，也能在最后关头拉回来。在这个时候顺便提一下会议大致在什么时候结束，有助于集中注意力，有效提升时间的利用率。
③记得做总结，明确分工
会议即将结束时，请大家务必对本次会议敲定的事项做个总结，并明确各自的分工，要具体到接下来由谁来做什么的程度。
例如:“我会在本周内把文件发过去，后续跟进就交给小A了!”如此一来，所有人都能沿着既定路线向前推进，会议才有可能发挥作用。
每当我们觉得身心俱疲的时候，只要稍微整理一下办公室，收拾一下心情，你的工作状态就会与以往大不相同，紫萱希望这篇文章能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。
