职场菜鸟成长记成长好书日记无戒90天第四期写作成长营

职场中的7个加分小技巧,终于知道为什么有人这么容易获得好印象了

2018-11-07  本文已影响244人  元否

刚入职场或是工作进入一个新环境,很多人总是会感到疑惑:

怎么才能给同事留下一个好印象呢?

这里要知道,一些优秀的人给我们看到的一面,都是经过长时间训练出来的。比如某某某非常高效,某某某干净整洁,某某某便于沟通。这都是时间的积累,自觉或不自觉的情况下,培养了这些人隐形的素质。

所以当我们想刻意地拔高个人的生活印象,不妨从尊重同事、方便他人、个人高效这三个维度出发试试。

职场中的7个加分小技巧

1.文件名称最好与内容相符

我们都知道身处在工作中,会有大量的工作文档堆积,如何整理分类工作文档我之前已经说到过。需要补充的一点就是将文档命名与内容相挂钩,这样在文件夹界面就能感知到文档内的内容,也更便于查找文件。

2.交接工作时,分版本号表明时间和进度

例如有一个工作自己抽不开身,只能交付于同事去完成。如果没有规律地去命名文件,同事很难找到版本最新的文档,结果就是仍然需要自己进行沟通,双方花了更多的时间却做了更少的事。标注时间和进度能让对方一眼就感知到项目进行到了什么地步,更方便他人接手。

3.沟通情况时,尽量让别人做选择题而非问答题

我们往往会对对方的方案进行驳回,但是我们却没法提出更好的方案。所以尽可能帮对方提供预想的备选方案,让人做选择比做问答题的感觉会好很多。

4.保持办公桌和电脑桌面文件夹整洁

这个不必多说,干净整洁的桌面和电脑界面会让人好感大增,起码不会认为你是一个邋遢不收拾的人。也会在需求方对接的时候大大降低寻找文档的压力。

5.有无要求,坚持写日报总结

每日坚持做总结,对自身工作情况进行一番梳理,对项目中遇到的情况进行思考。「温故而知新」并非只能用在学习,工作也能大有新知。

6.善用便签,今日事今日毕

强调个人效率,便签帮自己加深记忆以区分工作中的重要点和及时输出。今天的事最好能今天完成,高效率的个人会给团队带来高效率的工作情绪。

7.积极面对困难与挫折,最忌讳抱怨工作

积极面对工作上的困难,不逃避自己应有的岗位职责。私以为最大的减分项就是抱怨工作,无论是在本公司抱怨工作,还是在面试时抱怨老东家的工作,这都是不可取的。

职场中可能有更多技巧,但是融入一个团队都是从点滴开始的。围绕尊重同事、方便他人、个人高效这三个维度出发,你总会收获到同事的青睐,也会帮助自己在职场中更进一步。

思维导图

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