时间管理百日筑基:做事如作曲,讲究轻重缓急
课上,教授在桌子上,放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面,拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
教授把石头放完后,问他的学生:“你们说,这个罐子满了吗?”
“满了。”学生异口同声地回答。
教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在罐子是不是满了?”
大家都有些不敢回答,一位学生怯生生地细声回答:“也许没满。”
教授不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问学生:“现在呢?”
“没有满!”全班学生很有信心地回答说。
是的,教授又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。
之后,教授又反向操作,先把罐子里装满水,再倒沙,漫出来不少的水,再放小石头,需要使劲按,挤出很多沙才能装进去,最后想放鹅卵石,发现完全没办法了。
上面的故事,很多人都听过,大块的石头就是最重要的事情,先解决后,就算其他时间都浪费,这一天也值了。
找到每天的高效时段(不会被打扰的),做最重要的事。
四象限法则
想在做事的过程中让自己有成就感,先了解事情分类的四象限法则。
四象限处理原则:
第一象限:找出来,马上做!
工作中的主要压力来源,其中80%的事务都来自于第二象限没处理好的任务。如已上线的项目突然出现问题、正在工作突然头晕流鼻血等
第二象限:有计划去做!
应将大部分时间和精力投资在本象限,就像储蓄理财一样,可以“利滚利”。如下半年工作计划,健身计划,个人能力提升规划等
第三象限:尽量给别人去做!
本象限事项是忙碌的源头,而且做了也没有成就感。如临时的会议,突然的跑腿任务等
第四象限:尽量不做!
一般用于缓冲调整状态,不要投入太多时间和精力。如微信闲聊、看小说、看电视、打游戏或刷手机新闻等
大部分假装很忙的人,时间和精力都花在了第四象限,而很多低效者,时间和精力都消耗在第一象限和第三象限中。
如何评估一件事情的重要程度和紧急程度?
根据个人的目标价值观,先把事项分出“轻重”,再标出“缓急”,然后再填入四象限中。
参考上图,进行四象限练习:
现在是星期一晚上,你接下来五天的事情如下
1.你从早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日,你还没准备礼物
3.你有好几个月没回家,近一个月也没有打过电话
4.有一份夜间兼职,你想在周二或周三晚上去面试(19点前到),面试大概一小时
5.周三晚上有一场你非常喜欢的明星的演唱会
6.你在图书馆借的书明天到期
7.有份参赛计划书星期五提交,你需要在之前复印5份,并提交给老师
8.明天下午2点到4点,有个关于创新创业的会议
9.你明天早上9点到11点要听一场讲座
10.你是话剧社的一员,社长给你发了一条微信,让你尽快与他见面
11.攒了三天的脏衣服还没有洗
12.明天晚上有个老乡聚餐活动
1. 将事情清单上的所有项都定义轻重缓急(前一天晚上),合理计划第二天的日程(重要而不紧急的事必须安排时间处理),并记录当天完成情况(当天晚上)