线上进行项目成本管理的好处

随着经济改革的不断深入，低价竞标导致市场竞争日益激烈，建筑企业的生存环境尤为严峻，新的市场经济环境对我们提出了更高的要求，尤其是成本管理的成败直接影响企业的利润。目前，施工的节奏明显加快，办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一。企业信息化就代表着很多工作可以智能化处理，无需再采用手工或人工的形式。今天我们就来说说在企业信息化的过程中进行线上成本管理的好处有哪些。

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能直观看到成本已发生金额，便于及时管控成本

成本管理贯穿于项目管理过程中，之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的，借助网络技术和信息化软件，可以直观的看到成本已发生金额，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集成本,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力。

减少错误，促进企业的精细化管理

传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。而线上项目成本管理软件的应用(如1m筑造成本管理、预算管理软件等)可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到计算机中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享，从而实现了数据的信息化。由此，各级管理人员通过信息平台查询相关数据，及时发现项目成本管理中的问题，采取应对措施，提高全员节约成本意识，提升项目控制成本的水平，最大限度地控制成本，为公司精细化管理提供了基础数据支持。

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为企业管理者的决策提供充分依据

项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。

传统的线下成本管理在决策时缺乏对成本对象的定量分析，管理者只能等每个月报表出来后才清楚哪项超了、哪项省了，管理者凭借个人经验做出决策，往往为时已晚，与市场经济发展的节奏极其不相适应，也根本无法控制住项目成本。而线上进行项目成本管理能够及时准确地采集项目进度、成本的原始数据，进行成本分析、控制，控制成本的计划管理、采购、生产以及库存，以实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，使管理者对薄弱环节心中有数，做出对事实和数据具有说服力的科学判断。

有效促进企业的规范化管理

成本管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，线下管理项目成本制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。

线上项目成本管理的实施，可以通过转变传统的管理理念，把企业的各种规章制度在计算机的应用程序中体现出来，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，逐级设置责任人、协调人，这就要求全体员工想方设法提高自身的整体素质，熟悉并精通操作流程和要求，掌握整个系统的基本构架、有关业务流程和各业务部门之间的接口和时间节点，组织并协调相关业务部门及人员做好系统数据录入和数据分析工作，给予成本管理有力的组织保障，加强成本管理中的约束，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清管理者关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对成本和资金的实时监控，从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。

项目成本管理要循序渐进，不断加强成本管理水平、强化全员成本意识，提高成本风险控制能力和项目成本分析质量，充分发挥项目成本管理软件的各项作用，增强对项目的动态监控能力，努力将成本降至最低，实现利润最大化。