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一个神奇的Excel组合键,批量填充只需1秒,不服来试?

2018-11-09  本文已影响0人  cc4e30df97dd

Hi,大家好,我是小雨。Excel做为一个强大的数据处理工具被广泛用于各种各样的办公环境中。同样的工具在不同人手里发挥的作用也是不一样的。就像一片树叶,在普通人手里可能它就是一片树叶而已。而在武林高手眼中它有可能就是一个强大的武器。

在普通人手里使用Excel可能只是填充数据或者做简单的数据计算。面对同样的工作任务,小白和大神的工作方法和工作效率是截然不同的。比如,要从一组身份证号码中提取出对应的出生年月日。小白可能需要一个一个的输入好半天,而大神一般只用一个快捷键【Ctrl+E】在1秒内就搞定。这就差距。

今天,小雨主要给大家讲讲Excel中【Ctrl+E】这个组合键的几种经典用法。一个神奇的Excel组合键,批量填充只需1秒,不服来试?

以下应用场景中的动画演示由秋叶Excel制作,如侵联删!

01、连接文本

将A列和B列中的文本连接在一起。

02、拆分字符

将A列中的文字和数字拆分开来,分别填充在B列和C列中。

03、快速替换字符

将A列中的“公司”替换为“区”。

04、号码加密或者分段

05、提取出生年月日

从A列中身份证号码中提取出生年月日并填充在B列。

06、格式化文本

将A列中乱七八糟的文本按照指定的格式填充。

07、批量换行

将A列中的整行文字按照指定格式换行填充。

08、文本之中提取数字

将A列文本中所包含的数字快速提取出来并填充在B列。

09、文字分段

将A列中的文本按照指定格式填充在B列。

10、乱序重组

将A列中杂乱的数据按照指定顺序重新排序并填充在B列中。

以上10种Excel的应用场景在工作中都是很常见的,尤其是在人事管理方面更容易遇到。当然实现的方法有很多种,逐个敲进去或者调用函数计算都是常见的手法。但是我想最实用且效率最高的方法莫过于使用【Ctrl+E】这个神奇的组合键。所以,Excel看似简单,实则包含着许许多多的技巧。

PS:以上用到的【Ctrl+E】组合键需要在Excel2013及以上版本中使用。

以上场景如果是你,你会怎么完成?欢迎大家留言评论交流!看看谁才是深藏不露的Excel达人。

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