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琥珀|图卡03 用原型来沟通,避免返工(20200709)

2020-07-09  本文已影响0人  秀妈来了

在这一章节的开头,方军老师就抛出了这样的一个问题:比如,你按上司的要求做了一个计划,做完了给他看,他却突然说,这不是要的,我要的是这样、那样的;也可能是,你按客户明确的需求,做了广告设计,但一开会,客户说,这儿要改一下,那儿要改一下啊。你会怎样做呢?

如果你从中得到的经验教训,是改进自己的沟通能力,下次预先先确认清楚要求,那你多半还会掉同样的坑里去。

因为不是他们原来的想法没说清楚,而是很多时候就是突然改想法了——在没有看到你给出的最终成品之前,他们的想法是模糊的,等看到了实物,他们才意识到:我不要这个,我要那个。

看到这里我醍醐灌顶,因为在工作中很多时候,我也遇到过这种状况,更是因为这种状况,在前公司工作时,那时我刚进去,老板要求编一个格式的标签,把仓库的所有物料都标注起来。但是当我做好叫老板来检查时,老板却说这不是他要的,他要的不是这样。

要知道那时我用了三天,好不容易把仓库整理好,现在好了,又要重头做过。

而今天学习这个章节,才发现,原来不是我们沟通过程中出现任何问题,而是当他看到实物时,他才知道欠缺了什么,才知道怎样调整。

如果让我重来一次,我应该会先把一个做好的标签模板做出来,发出来给他确认过来,我再批量地去仓库盲干。

这就是这一章节用原型来沟通,避免返工,大幅度地提高工作效率和沟通成本。

下面我们来说一下在精益工作中,沟通清楚需求、避免返工的一个方法,也就是制作原型。

制作原型的方法有三种:

1、借用现成的物品

2、视频原型

3、新闻稿原型

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