培训那些事

时代光华《E~learing在线学习平台内容规划》

2019-08-13  本文已影响10人  时代光华苏泰

时代光华苏泰著

E-learing在线学习平台内容规划

时代光华《E~learing在线学习平台内容规划》

关于E-Learning,以前人们认为是以内容为王,如今更多人认为是以应用为王。实际上,如果没有内容,可能根本谈不上应用。因此,内容是所有E-Learning相关者必须掌握的部分。 《时代光华苏泰著》

一、在线学习内容规划

1.什么是在线学习内容资源

在线学习内容资源,是指运行在学习管理系统上的电子化、网络化的学习素材。形式上包括标准化多媒体课件、视频、电子书、可供学习的电子文档等。

2.在线学习内容规划的必要性

企业管理的内容资源非常多,无论是有形资源还是无形资源,数量越多越容易混乱。企业无论是引进还是自己开发,内容资源负责人都必须保持思路条理清晰,对内容资源有整体的规划,清楚地知道任何新内容应该放在何处、需要查找的内容在何处。

在线学习内容资源规划的必要性主要体现在三点:

第一,便于内容的更新和维护;

第二,有助于对不同类型的课程资源进行界定;

第三,能够使在线培训内容与面授培训资源之间进行更好的补充。

3.在线学习内容资源的规划要点

在线学习内容资源的规划要点主要有:

以标准课件规划为出发点

企业在线学习的内容多种多样,除标准课件外,还有视频、PPT等,但实际最主要的是电子化课程,并且仍然要以标准课件为出发点。

对在线学习内容进行分类后,其他资源可以与其形成补充。所以说,在线学习内容规划主要是指标准课程的规划。

参考现有培训/课程体系

任何企业无论是否拥有E-Learning系统,都有自己的一套课程体系。E-Learning系统与传统的课程体系之间存在一定的关联,也就是说,内容规划要依照于企业传统的课程规划,而不是“另立门户”。

重点界定面授、在线学习比例

关于面授培训和在线学习课程的比例,企业E-Learning管理员脑海中必须有一个清晰的认识。如图1所示:

时代光华《E~learing在线学习平台内容规划》

图1 界定学习方式

培训体系。从培训体系的层级看,所有企业的课程规划大致都可分为专业和管理两条线,然后依次向上分为初级、中级、高级、专家级。通常来讲,无论是专业线还是管理线,越初级的课程,越适合采用在线学习(电子化)的方式呈现;越高级的课程,越适合采用面授的方式呈现。例如,在IBM公司,新员工很少接触面授培训,培训基本都是电子化的,内容包括企业文化、产品、组织结构等相关岗位的课程;员工工作几年后,开始走向管理岗位时,接触面授培训的机会才会逐渐增多,因为这时很多内容的传递不是数字化技术可以完成的,有些还需要面对面的沟通;步入高层之后,培训很少有电子化的,如领导力培训、EMBA学习等,大部分是在课堂上完成。

学习目标。从学习目标的层级看,一门课程是否可以被电子化或取代原来的面授,与其课程学习目标息息相关。任何课程在设计时都有详细的学习目标描述,如应该知道、了解、掌握哪些内容,以及学完这门课程后要达到何种程度。布鲁姆在学习目标分类法中将其分为六个层级。对于管理人员来说,看到一门课程时,就要从学习目标的角度判断其属于哪种类型。

例如,对于企业的各种规章制度、新员工守则等,这些课程只要求记忆或理解,采用数字化传递是最好的选择,面授则是一种浪费;如果一门课程的学习目标是学完以后能够应用,甚至对应用的结果进行分析,使用电子化方式就可能很难达到效果,需要将电子化和实践结合起来;如果一门课程的学习目标是评价或创新,就需要大量的交互、交流、研讨,这一过程完全依靠电子化是很难实现的。

处于布鲁姆学习目标分级法最高级的是创新,最直接的培训方法是头脑风暴法——每个人都提出自己的想法,其他人针对这些想法进行比较、分析、讨论,最终筛选出最好的方法,最终达成的结果就是创新的成果。

课程类别。很多课程在学习目录或课程体系中已经分类完毕,如政策法规类、产品知识类、硬技能类、软技能类、实际操作类、领导与创新类等。

一般情况下,人们根据分类可以很容易知道应采用的学习方式:政策法规类和产品知识类应该采用E-Learning的培训方法;硬技能通常一学就会,如计算机操作,易于评估、传递、判断,比较适合在线方式学习;软技能需要长期的积累或学习,如沟通、谈判、管理等,在线和面授均可;领导与创新等高阶课程一般不建议完全采用在线方式,因为电子化部分提供的是非正式学习资源而不是标准课程资源。例如,美国Skillsoft的课程非常全面,但是到高层部分基本不会提供完全的标准课件,而是提供碎片化的学习,不是作为课件、必修课呈现,而是作为一种非正式学习资源向管理者推送,或请他们在线学习,或将课程发送至他们的手机,但不会做任何绩效方面的要求。

需要注意的是,从理论上讲,学习目标分类法是有层次的,但从哲学上讲,其分类都是有问题的。因为任何课程的学习目标都是多元化的,如30%属于概念、定义等较低级的记忆、理解层面,40%属于技能层面,所以,很多课程在分析时可能无法直接找出其定位。一般情况下,这类课程要进行混合式培训,对于概念、定义部分使用电子化学习,之后再进入面授环节进行技能演练、实操。

综上所述,很多课程是需要分解的,不能单纯使用在线或面授,要按照一定的比例结合。在纯在线、纯面授和混合式培训中,混合式占比最多,这是在进行课程学习方式判断时常遵循的一个原则。

4.资源的梳理和规划

对于学习内容资源的梳理和规划,建议企业从开始考虑电子化学习、引入平台时就开始着手进行,不要等积累到一定程度发觉有难度时再开始。

案例

——某集团内容资源的梳理——

在某集团,学习课程的核心长期围绕着内容,其内容资源多达4000~5000门,培训负责人却对这样量级的内容感到很迷茫。

关于内容资源,这家公司一共面临过两次难题:第一次发生在课程刚上线时,平台上没有任何内容,他们不知道如何开发或购买更多的内容;第二次发生在几年之后,平台上的课程内容渐渐多了起来,但负责人发现优秀课程发布后点击率非常低,后来他才意识到问题出在内容体系没有规划。由于课程还在投入使用,想要重新规划变得非常困难,没有办法完全梳理。

该集团相关负责人在第二年开始这个项目时,从所有课程中挑选出了几百个课程,组成精品课程资源体系,在原位置继续使用的同时在另一个地方开始梳理。梳理时,该体系完全按照科学合理的规划进行。慢慢地,该集团就把原来的内容逐渐淘汰掉,全部变成经过体系规划和梳理的课程。

单纯一个标准课件可能体现不出梳理规划的重要,但是当内容和形式越来越多时,课程的梳理规划就变得非常重要。

在网络教育领域,课程都有相关标准,对学习资源的描述也有一定的标准,可以通过类似表1的表格进行梳理。例如,资源编号、类型、是否符合标准、开发方式、应用对象等都是资源梳理时包含的内容。

时代光华《E~learing在线学习平台内容规划》

表1 某课程学习资源规

如表1所示,学习资源规划就是一个Excel表格。企业购进任何资源后,都要更新这个表格。任何课程都有一个属性,网上课程的属性称为“生命周期”,就是说每一门课程都不是无限期有效,而是有生命周期的。关于生命周期的时间,必须在属性栏中进行标识,到时间后要及时取消或更新。

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