PPT/报告制作方法

2018-07-23  本文已影响0人  参天妖木

(1)入门教程

网易云课堂:锐普的PPT超神课

(推荐原因:不仅仅是因为他会讲制作PPT的原理和方法,更重要的是告诉你什么是好看的PPT,什么是禁忌,更多讲的是制作PPT的思路,这个很重要)

(2)参考报告

http://www.shujuju.cn/lecture/browe

(推荐原因:这个网站提供了最新的各行业报告,常看看专家们制作的报告,不管是在思路上还是在内容排版上,会越来越好。学也是要先模仿再创新的)

(3)借鉴

http://www.ypppt.com/

(推荐原因:这是一个PPT模板网站,全站素材免费,素材质量很高。)

(4)构建思路

采用结构化思维方式,可以针对不同问题,搭出不同框架,然后再把二级三级研究维度给确定,最后填充内容和数据。

思维导图使用 http://naotu.baidu.com/ 百度脑图,良心产品。

(5)插件

https://www.islide.cc/

(推荐原因:这个PPT插件装上后,有很多实用的功能,如一键统一字体,各种智能图标和插件。我用过其他插件,还是islide好用)

(6)图片

http://www.quanjing.com/

https://pixabay.com/

等等网站可以搜高清大图。

(7)图标

http://www.iconfont.cn/

(推荐原因:这个图标网站是阿里办的,所有png矢量图标都免费下载,非常良心,非常全面)

(8)数据收集

腾讯问卷、问卷星、统计局等

(9)数据处理

Excel

可以着重加强vlookup函数和countif函数的练习,还有数据透视表的使用。

(10)数据可视化

不同图表有不同展现侧重点,实际上office自带的图表功能已经能做出很好看的图,而且在PPT里能很快修改数据。

(11)最后我说一下我总结的思路:

1、首先需要确认这次报告的目的是什么,对方有什么需求,这个决定了我们按照什么方式展现数据和结论,有时候作报告是结论先定好,报告跟着结论走,只展现能论证结论的部分。

2、对这个项目进行背景调研,比如这个公司是不是有自己的一套品牌文化/这个行业是不是有什么象征或者共性,因为这些可能会作为元素加入PPT中。

3、确定报告框架,用结构化思维,把几个大模块和小分支都定好。

4、确定报告模板,这里可以先去参考一些别人的模板,再加入自己的修改,更贴近本次项目需求。

5、数据处理,将每个模块需要的数据先清洗好,再进行计算。

6、数据可视化,将数据制作成图表

7、填入PPT,加入分析和结论

8、排版,简洁、结论一目了然,少即是多。

9、最后检查一遍,加入一些必备元素(比如制作人等)

10、请同事帮助检查,提出一些修改意见。

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