职场实用技（1）7招教你写一封专业的电子邮件
无论上学还是工作，几乎人人都要用到电子邮件。怎样发邮件才更专业呢？我给大家分享7招技巧，介绍一份写邮件的终极指南。
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第一招，别人会不会点开你的邮件，全靠标题，所以标题要一针见血。
总的来说，标题要概括邮件的目的，要善用动词，要长短适中。
比如，需要领导审批预算，邮件标题可以写“预算申请：12月市场宣传费2万元，请审批”。
比如，给全team同事发送会议纪要，邮件标题可以写“XX项目会纪要-2016年X月X日”。
比如，求职者想应聘市场专员岗位，给HR发邮件，邮件标题可以写“XXX应聘市场专员，1年4A公司实习经验”。
此外，针对标题，我提醒两点：
1、除非邮件真的很重要，否则不要在标题里用“紧急”，“重要”的字样。
2、标题里也不要加链接、感叹号或是一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，这样会让人觉得你的邮件是垃圾邮件。
第二招，正文要精炼、精炼再精炼。写正文的时候，可以参考一个标准——一件事，五句话。
你在一封邮件说明一件事，最多用五句话说清楚。写邮件的原因，在前两句就要说出来。如果邮件太长，收件人会抓不住重点。如果太啰嗦，收件人也没耐心读下去。
提到正文，也要简单说一下排版问题。邮件正文一定要注意分段，注意换行，千万不要把一大段话只排在一行，这样让人一眼看过去，找不到重点。
第三招，邮件只需发给需要看的人，如果不需要所有人看，千万不要回复全部，避免打扰别人。
还有一个要慎重操作的是密送。密送的作用是不希望收件人彼此知道谁收到了这封邮件，除非有特殊原因，一般情况还是推荐用抄送。
那么，什么情况用密送呢？保护邮件隐私的时候，密送不显示收件人的邮箱地址，可以避免别人知道。比如，你要给一群人发送一个活动信息，可以密送所有人，避免未经他人允许暴露了别人的邮件地址。
第四招，发邮件之前确认下收件人的邮箱，别拼错了。有时候我们手一抖，可能就把2个很像的邮箱弄混了，然后邮件就发错了。
如果你收到了别人发错的邮件，可以及时回复，“我想这封邮件可能不是发给我的。”这样可以做及时提醒，还显示了你非常有礼貌。
第五招，发送之前再确认下是否有附件，千万别漏掉附件。很多时候，大家往往写完正文，就直接点击发送，却漏掉了附件。后来不得不重新发送一封邮件，并在标题中增加“以此邮件为准”的字样。发邮件之前仔细检查附件，可以避免这种失误的发生。
此外，还有2个提升自己专业性的小tips：
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第一招，修改发件人昵称为自己的姓名。
无论是工作邮箱还是个人邮箱，都可以将发件人昵称设置为自己姓名，这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源，便于查看和记忆。
第二招，给邮件设置个人签名。
一些大公司的员工往往会设置自己的个人签名，格式主要是：姓名、职位、公司名称、公司地址、联系电话等。这样做的好处是联络起来非常方便，也显示发件人是一个非常专业的人，更能给人留下好印象。
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