管理时间就是在管理人生读书笔记

2018,只管去做吧!

2018-03-01  本文已影响115人  李梓一

假期已悄然离去,你放假前许下的那些小愿望都实现了吗?

看书、写字、运动、学习新技能,利用假期提升自己......

最终还是用时间证明了,愿望只能是愿望,目标也只能是目标。

看着计划表状态栏上一字排列的XX,我又陷入了深深的焦虑当中,我很懊恼自己为什么做事总是三分钟热度;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?

开工的第一天,带着焦虑和不安,我翻开了那一本计划在假期里看完的书《只管去做》,一口气读完了这本书,我突然发现困扰我许久的规划、目标、执行和习惯方面的问题一下子变得豁然开朗了。

《只管去做》这本书用对答的方式,完整系统的介绍了从五年愿景、年度规划、月度习惯和项目以及每日计划。书中的方法,简单直接、可操作性强,而且深入浅出、一看就懂,让我对自己的愿景和年度规划有了全新的认识,瞬间觉得对未来充满了力量和信心。

在信息爆炸的时代,我们总是想得太多,却很少行动,这就是让我们焦虑不安的主要原因,人人都不甘落后,却又无心改变。身处焦虑的我们或者也正被这三个问题困扰:

总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么;

知道自己想要什么,但不知道怎么实现;

知道该怎么实现,但就是做不到;

书中小强给的建议就是:制订一个走心的计划,再加上只管去做的觉悟才能摆脱焦虑。因为“走心的计划”可以让我们倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并且制订切实可行的计划。“只管去做的觉悟”能让我们放下担心、恐惧、杂念,温和而坚定地去实现那个走心的计划。

下面我们就一起来学习一下“人生赢家”上司老付是如何帮助小强制订“走心年度计划”的。

一、写给五年后自己的一封信

当原定计划无法实现时,我们惯性做出的反应就否定自己,认为是自己是一个只有三分钟热度的人,却少有人去审视是否是计划本身存在哪些问题。大部分半途而废的计划,都不是因为毅力、坚持、时间等问题,而是因为计划:假、大、空、全

:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如,看到苗条的女孩穿衣服好,自己也下决心减肥,而自己内心并不觉得胖一点有什么问题,因此能不能坚持也就变得不那么重要了。

:目标超出自己能力范围。比如,每天走10000步,走10000步不难,难的是“每天”,坚持每天做同一件事,显然超出自己的能力范围。

:写下了目标,但没有落实到计划。比如,三个月实现英语听说无障碍,只有目标,没有计划,是报班还是自学?每天背多少单词,投入多少时间?

:贪多求全。英语、写作、画画、提长升演讲力、学思维导图、健身塑形,目标很多的情况下,证明你还知道自己究竟想要什么。

事实证明一拍脑袋想出来的年度计划,都不是自己内心迫切想要实现的。走脑的计划容易半途而废,走心的计划才动力十足。

走心的计划又应该如何制订呢?

1、用五感写作法去描绘愿景画面,不列干条条,写出让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。

2、不能只写感受,要描绘出自己真正想要的生活方式。

3、当作一个仪式,找一个不被打扰,舒服、放松的环境,用纸和笔写下来。

二、平衡人生的九宫格

三步把模糊的愿景孵化成明确的目标:先定义、再计划、后目标。

比如成为斜杠青年,那么什么是斜杠青年呢?能够拥有多重职业和多重身份的生活方式的人,多重职业也意味着多重收入,这是定义。再具体的就是我希望能像别人这样介绍自己,我是李华,工具书作家,时间管理讲师,健身教练。想要拥有这些斜杠,应该为此做哪些努力,这便是计划和目标。

九宫格能让年度计划更加平衡,但在计划年度计划时需要注意:做一个现实的理想主义者,不放弃理想,但也要考虑现实。

制订年度计划时问自己两个问题:

a、实现年度目标所需的时间?

b、一年中可支配的时间(即除工作、睡觉、吃饭以外的时间)?

三、明晰目标SMART

制订目标时,还需要检查年度目标是否符合SMART原则,即目标是否具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、和其他目标是否具有相关性(Relevant)、是否有明确的时间期限(Time-based)。

例如:我要在3个月内学会弹吉他。

这算是一个目标,但是结果不可衡量,学会的标准是什么?学会弹《小星星》算学会,还是拿到全国吉他比赛的冠军叫作学会呢?所以说这个目标是不符合SMART原则的。

四、项目管理计划法

很多人经常被项目搞得忙乱,认为自己能力不足,否定自己。原因是大部分人总是宁愿受虐也不愿意改变,有方法时又有选择困难,好不容易做了选择,又对极限生存上瘾,事情总是拖到最后一刻才去做。

项目类型可以分为两种:

1、项目类型目标:项目就是多个步骤完成的事情,比如去泰国旅行,要先请假,然后准备行程、买机票等,这就是项目。计划项目时容易遇到的挑战是:总是拖到最后一刻才去做;专注细节,忽略了整体进度;多个项目同时进行的时候容易忙乱。

2、习惯类型目标:习惯就是周期性去做一件事,比如健身,每周一三五都去健身房,就是习惯。培养习惯容易遇到的挑战是:三分钟热度;很努力地坚持,但看不到效果,然后就放弃了;被打断了一次,灰心丧气,就不了了之了。

做项目管理就需要学会在“低头走路”和“抬头看路”这两个状态中切换,及时调整。

“低头走路”的定义就是:这个决定开始启动这个项目,就得开始做个项目计划,这时候我们就可以使用倒推分解法。倘若没有计划和方法,我们很容易因为埋头工作,而忽略整体进度。

从项目的简单和复杂-具体和模糊两个维度,可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。

我们低头做项目时,会因为一定要解决某个问题,而忽略整体进度,这时候就需要“抬头看路”,这时候我们就可以通过画甘特图来了解项目的进度,同时也可以根据上个的项目进度来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,不至于把事情拖到最后一刻。

做项目计划的时候,我们还需要注意:计划应该分布在舒适区(没有难度的事)、学习区(具有挑战性,但不痛苦)、恐慌区(超出能力范围的事,会让人焦虑、恐慌)。如此一来年度目标就会既有挑战,又有享受。

计划执行中势必会遇到一些困难和阻碍,这时就要学会对项目进行分解:如何让事情变得简单及如何让事情变得个具体,如此才能顺利的搞定项目。

好的项目计划有三个标准;坚韧(做计划可以投射一个人对自己的期待)、简化(复杂的事情简单化解决)、解放(让某项事务摆脱对大脑的纠缠)。

五、培养好习惯

习惯的养成有四个阶段:带着新鲜感和热情开始;用方法和技巧坚持;吸纳渴望和奖赏的能量来突破;伴随喜悦习惯已成自然。

在《习惯的力量》一本里面有提到:人生不过是无数习惯的总和,习惯的养成都是有回路的,我们因为收到某中暗示,产生惯性行为,接着获得奖赏,于是我们渴望下一次奖赏的产生,从而形成一种回路的驱动。习惯养成后很难被消除,却有可能被替代。就比如地铁上低头玩的手机,这个习惯养成后,很难消除,但我们可以通过做别的事来替代玩手机这个行为。

如何培养习惯呢?

书中的办法是制作一张习惯养成卡,忠实记录,积极反馈。但在培养习惯的过程中,我们要预想阻碍,并写出对应方式。然后把它放在醒目的地方提醒自己,习惯培养的过程中还要奖励/奖赏自己,最后需要注意的是,不要把注意力放在结果上,而应该放在过程带来的积极感受上。

六、每日4D工作法

4D工作法是指每天的工作分为4类:立即去做的(Do it now)、计划去做的(Delay it)、授权去做的(Delegate it)、尽量别做(Do not do it)。

1、立即去做的事写在自由区;

2、计划去做的事分为4类:a今天固定时间去做的事(6点约会)、b今天某个时间去做的事,硬性时间,放在时间轴上、c今天任何时间去做都行的事,放在自由区、d别人交待我以后去做的事,写到月历里。

3、授权去做的事,授权别人去做的事,会定一个确认回复的时间点。

4、尽量别做的事,一般不会写出来。

对于突发事件的处理需要注意的是:

1、处理顺序根据价值观排序,没有对错,但要接受结果;

2、2分钟原则(2分钟内能解决的事,马上去做);

3、把握刺激与反应之间的空隙,这个空隙是我们从被动变主动的契机;

4、预览所有要做的事情,再确认优先级(预览不是处理,而是了解)。

5、把事情用写下来,不能凭感觉做事。

《只管去做》这本书通过以上6个部分我们讲述了如何有效的利用技巧来规划好自己的人生,同时作者也告诉我们生活需要仪式感,年度计划也同样需要仪式感,因为精致的仪式感会使我们清楚地看到自己努力后的样子,它会为我们的每一次行动提供能量与热情,而行动又是对我们如此用心的仪式的补偿,能量循环,生生不息。

制定一个走心的年度计划,加上只管去做的觉悟,相信我们都能收获一个满意的年度计划,甚至一个怦然心动的人生。2018,只管去做吧!

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读