Excel 中的 VLOOKUP 函数，没你想的那么难

2017-07-16 本文已影响74人 pidano

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前言

VLOOKUP 函数是 Excel 中最重函数之一。可以说，占据了 Excel 中函数的半壁江山。工作中使用频率尤为频繁，利用好 VLOOKUP 函数，能够高效的提高工作效率。为了避免文章内容过长，所以分开写，本文为入门级，内容不多，但需要掌握，不然后面的几篇文章就看不懂了。

VLOOKUP 函数，结构及语法介绍

= VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,
range_lookup)

VLOOKUP 函数，实战演练 - 精确查找（细致讲解）

下图中有两张数据表，左：数据原表，右：结果表。我们的目的是想要查找左表中 “片” 的番号，对应的时长，并且将数据返回到右表的对应行中。

操作的具体流程以 Gif 的形式展示，下面逐一的介绍每一步的含义。

图片发布于简书

公式：=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$16,2,0)

公式说明：

lookup_value：结果表中的番号是要查找的目标，在两个表中都存在，是唯一引用项。
table_array：明确查找结果的范围，查找范围大多数为数据表区域。查找范围的第一列必须为查找目标，且查找范围中必须包含返回值。所以选择$B$2:$C$16两列。注：查找范围为绝对引用，为了防止跨列，会出现的引用错误，出现空值。
col_index_num：返回数据的列数，必须为正整数。列数的序号是查找范围内的序号。所以此处的数值为：2
range_lookup：0/False：精确匹配、1/True：模糊匹配，绝大多数情况下，我们都选择精确匹配，模糊匹配都情况发生都几率少，但不代表不发生。

VLOOKUP 函数，实战演练 - 模糊查找（根据数值区间，划分等级查找）

首先要明确 VLOOKUP 函数，模糊查找的两个基本原则：

1. 引用的数字区域一定要从小到大排序，否则无效。
2. 根据查找值的大小，所查找的内容，将是与它无限接近，但比它本身要小的数值。详见下图说明。

例：我们将视频的长度划分成一个区间，根据视频所在的长度，得知视频的分类。

图片发布于简书

公式：=VLOOKUP(G2,$C$2:$D$5,2,1)

公式说明：根据两个模糊查找的两个原则，可以解释出这个结果。最后的1页可以忽略不写。

VLOOKUP 函数，实战演练 - 关键字查找

顾名思义，关键字查找在不知道全称情况下，使用频繁。比如我的公司名称叫“孙氏皮革厂江南分厂”，但是工作人员只写了简称“孙氏皮革厂”。这时，我们需要使用关键字进行查找了。

注：1.关键字查找选取的内容必须是链接的，不能说用“孙氏分厂”去查找“孙氏皮革厂江南分厂”的对应数据，这样的结果会出现空值；2.关键字必须为唯一值，如在查找范围内出现两个包含关键字的数据的话，会出现返回值不正确的情况。

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=VLOOKUP("*"

&E2&"*",$B$2:$C$9,2,0)

公式说明：“*”代表任意字符，而“&”是连接符，B:C是查找的范围，0是精确匹配。这个公式的意思就是，在B:C范围内，查找E2(CADV) 前后连接的任意字符，并进行精确匹配。