建议在公司的有明确目标和明确时间范围的工作上，引入项目管理的工作方式。

存在的问题

目前公司存在这样的情况，针对一些重要的阶段性，例如油站开业前筹备，或者是一些大的市场活动；甚至的信息化系统的建设等。都完全是依赖负责人个人能力和经验进行控制与执行。

按照目前的方式可能存在负责人不明确，工作进度跟进不到位（无法直观评估项目进度），工作内容繁杂导致的部分工作遗漏，遇到的风险和问题无法得到充分的讨论，以及问题的解决和经验不能有效的得到总结。

解决思路

针对这样的情况可以考虑引入项目的管理概念，对这些阶段性的工作按照项目管理的思路，并且使用项目管理的工具进行管理。

所谓项目是人们通过努力，运用新的方法，将人力的、材料的和财务的资源组织起来，在给定的费用和时间约束规范内，完成一项独立的、一次性的工作任务，以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

之前的工作经验中，项目的思路贯穿了日常的全部工作。

例如一个阶段性的工作需要正式的开展。（例如之前的深圳机场智慧机场的项目实施）

1.项目确定启动前就会确定了项目的负责人（项目经理），然后项目经理会负责其整个项目的目标沟通和需要的前期资源协调。

2.成立项目组：通过对项目的目标的确立，分析其中需要的各个部门的支持，确接口人成立项目组。

3.项目组：细化和分解项目目标，把项目目标按照时间轴的模式分解成月，周，日的工作安排，并且把具体的日工作安排细节到具体的负责人。项目组为项目的成功负责，并且以此为其价值的评估和体现。

4.项目跟进：负责组负责每周跟进项目进度，每周定期举行简短的项目会议，对项目计划的人员的工作进行统计和更新计划表。如果工作过程中出现一些遗漏的工作就要及时补充并且指定负责人和计划完成的时间。会议之后形成项目的项目的周进度报告，发送到相关人项目成员和领导邮箱。

5.引入预算管理和风险管理：在下面立项之后就会对项目的整体预算做一个简单的评估，并且每周按照工作的进度情况和预算的使用情况进行匹配。 设立项目风险管控记录表，项目成员必须把自己遇到的可能存在的风险的事项进行汇报和给出相关的风险处理预案（包括了进度风险，人员风险，成本风险等），项目例会里面也必须对此进行定期的更新和记录。

6.项目完成后进行项目结项，分析项目的过程中遇到的困难和如何解决，并且对经验进行积累。逐步完善项目管理的技能。

这只是对项目过程的简单介绍，但是其中涉及到很多的管理技巧和管理工具的使用。毕竟项目管理已经是一个非常成熟而且高效标准化的管理方案。

引入过程

项目管理并不是一个有和无的关系，而是一个逐渐扩展逐渐深入，以及和公司的管理风格逐步融合的过程。

之前金钟油站开业前的筹备其实已经有了项目管理的雏形。只需要把一些好的东西加以发挥，把一些短板加以优化；并且逐步的、分阶段的去参考项目管理的思想进行提升、配合一些项目管理工具的引入。一定就可以大大的提升我们的工作效率和工作的细致程度。

项目管理计划工具的形象化展示效果：