且行且思-99公益

2018-09-06  本文已影响54人  coco小太阳
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今年有为99公益存在的挑战是三年来最大的!

作为一家民间公益图书馆,每一笔费用都是来源于社会的捐赠。每年的99公益日(9月7日8日9日)都是中国公益圈的大日子,也是有为图书馆的大日子。今年挑战多多,虽然活动还没有结束,甚至真正的募资日期还没有到来。但是且行且思,每日做个小结吧。

睡前想想目前的挑战有:

1、是有史以来地推花样最多的一次【小城里的宣传工作量巨大】

地推范围广,内容多(腾讯提供的游戏规则,还是有为自己找的办法,都涉及了线下活动);比如去寻找商家、制作海报、配备物资、帮助搭建链接;义卖义演会的筹备(涉及150多人参与的节目);馆内三场直播活动和宣传会议等(消耗人力和器材)。

【改进】精力分配:

Coco要把握最后两日的时间,同事们要在明日完成地推活动,迅速集中精力做线上社群的撬动

合作的爱心商家

2、外联互动广【外延了一些新的宣传】

上海腾讯公司有我们的摊位,会有三四位义工去做宣传和义卖有为纪念品;地铁站海报宣传爱心企业;联系电视台和三门公交广告位提供内容(20多个站)。虽然劝募效果不一定好,但有一定的传播效用。

【改进】寻找更多靠谱的志愿者支援外地项目需要的人力:

感恩创见小伙伴和亲身粉莉莉的外围支援,地铁广告位拍照有二妹跟进,电视台coco联系,希望后续做好广告位的海报对接(明日完成)。传播部的工作还需要更加给力!需要二妹、慧慧,7/8/9日保持传播口的精力集中和执行力。

前台幕布

3、新员工团队的协作挑战【分权多,沟通成本高】

本次馆内员工(1/2参与过去年的99)一个月前就已经被项目经理派为各个模块的负责人,没有统一战略就开始分组赋权,会涉及很多后期的沟通和磨合,发出去的行动指令不能按照目标完成就会有很大重复沟通的难度。细分团队多,“共创”难度也会增大,“谁说了算”的问题不断出现。对员工、项目经理在“协作”和“项目管理”上都有挑战。

【改进】辅助完成各个项目的目标,我必要时候会从“爱说话的熊猫”变回“会沟通的老虎”(在没有秩序的时候,需要“权威”介入):

商家物资配给-鼓励芳姐、阿拉丁尽力而为,做好物资提供的收尾工作;增加每日集体会议和共同工作时间,促进多方信息快速流通(增加我自己的群内发言)。团队已经需要每日加班,只能狠”到底,保效率,追目标。

可爱的志愿者团队

4、核心团队放手较多的一次【往期劝募大将参与度弱】

从理事会成员到大家庭执行团队本次参与度较弱,也是想孵化员工自我能力的机会。往年主要强力支持者:山哥、二妹、莉莉、慧慧,四位大将,本期“休眠”状态。我自己也出差十几天。虽是馆内员工挑战募资,自我成长的机会,也是属于对于项目经理要求高的一次。她需要从做好事,跳到了需要统筹好团队。需要更多的管理艺术和领导力。

【改进】让劝募大将们自己玩,项目团队继续冲:

我需要电话主要大将,不要浪费他们的社群资源,保障听到他们都有自己的劝募计划;募资经理需要保障休息和多多思考,继续保持住执行力;我自己一周内需要全力支持募资、并表现出来给予团队支持。

社区故事小站 需要书籍

5、海报等宣传主题过于多元【不够集中和有力】

核心的主题发声不明显。从策划开始就没有定好核心的主题,比如是“小城大爱”,“没有人是一座孤岛”,“一起2,一起爱”,还是读者家长提出的“让我们一起守护一座温暖的图书馆”……主题多、散,没有文案王子山哥和才华炸裂女神二妹的脑震荡,主题风格不够“统一”和“强烈”。话题也没有那么容易引爆社群。各项目不容易发挥好“合力”。

【改进】多样中找共鸣:

视频小清新,海报文字多样……保持多样性的同时,可以多多鼓励“让我们一起守护一座温暖的图书馆”的家长容易共鸣的话语,加“小城大爱”的基本基调下开展宣传语。9.6对接海报设计寻找更有效方式(海报生成器或者搭建制作团队)。

我们的夏令营项目

6、和往年一样,从受益方去劝募的思考少【重复使用付出者的能量】

比如有为持卡者、读者、活动参与者……都是平日里我们项目的受益者,且都是免费的。我们需要思考怎么去调动有为受众成为出钱的人。本次各种渠道搭建想的更多的还是撬动有为的义工和原来就是付出时间精力的人去成为劝募人。其实,需要从受众角度考虑才是一个“互相供养”的可持续循“环”,才可能搭建好一个“可以获得知识”“可以放入东西”的小城公共平台。需要用好社会资源的流动规律,达到更好的社会资源价值共创目的。加油!

【改进】我要多呈现团队自我思考,并鼓励大家做到自己最优:

明日会议需要传达概念,和募资团队同事探讨外延促进群的使用(读者群、家长群、夏令营参与者群、博雅群…);在有限时间内,看看是否可以找到一个好点子促进“为自己买单”的行为?

可以马上落实的:A、灵析表单的劝募(短信); B、邮件发送劝募讯息 (微信文); C、受众群的撬动(项目负责人可以电话若干人作为 小天使 共同撬动)

无论怎样,都非常感恩遇见这样一群有爱有责任,高效又互助的小伙伴!

公益是量力而行、尽力而为!

不是一个人做许多,却是许多人都可以参与一点点!

加油~小太阳!20180906晨

一切都是为了乡村孩子有更好的教育
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