如何利用钉钉保存和传送文件

2020-03-12  本文已影响0人  未来创享

在钉钉直播教学过程中很多老师遇到文件材料需要保存和传送的问题,在此推荐各位老师使用钉钉的“钉盘”功能。

(请注意,钉钉会在学校删除离职老师的时候,删除钉盘里的文件(这个是听说的),所以贵重文件请注意在其他地方保管!)

现在说如何使用钉钉的“钉盘”:

步骤一:如下图,点击“文档”(箭头1处),选择箭头2所指的钉盘所在单位(这个主要是针对多个单位的时候),点击箭头3所指的“我的工作空间”

图:在“我的工作空间”上传文件

步骤二:点击箭头4处的“新建”按钮

图:点击“新建”按钮

步骤三:为了方便日后管理,选择新建“文件夹”(箭头5所指)

图:新建文件夹,方便管理

步骤四:为了方便归类,给文件夹添加名字。然后点击进入这个文件夹(箭头6所指处)

图:给文件夹命名并点击进入

步骤五:在新文件夹里,点击右下角的“新建”按钮,在弹出的窗口中选择“上传”,上传你要保存在钉盘的内容。这样利用钉钉宝保存文件的操作就结束了。

图:上传需要保存的内容

接着谈谈怎样发送文件给其他成员。

步骤一:选择你要传送的文件夹,在其由此,点击箭头8所指的地方。

图:点击文件夹右侧

步骤二:如箭头9所指,选择“转发副本”。

图:选择“转发副本 ”

步骤三:在箭头10处的搜索栏里,搜索要传送的成员姓名。搜索到后点击该成员姓名(例如箭头11处)

步骤四:点击“发送”按钮,就可以发送给对方了。  必要时请联系对方确认是否收到。

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