鑫捷日常管理手册:会议篇

        在这个行业几年了，但是没有做出来什么像样的东西，带我的师傅给我讲要做出有影响力的成果。

根据公司目前阶段和实际情况，我想做出来一个标准，也算是对这两年工作的总结。

                              会议篇

会议的原则

会议前消息的确认

会议消息的编辑与发布

会议过程的记录

会议内容的问题落实原则

会议的原则：

①议前准备：会议前把材料发给相关人员 ，与会人员要看材料做准备。

②主题集中：一会一主题。

③人员相关：三原则：参加人员“少而精”、具体议题让相关部门负责人直接汇报、参与人员要有决策权

④流程合理：

⑤时间合理：开始时间、结束时间、开会时长（尽量控制到一个小时以内）

⑥遵守纪律：入场调适手机静音、按时到场、对于不按流程，跑题的要及时提醒。

⑦记录内容：会议主题、参会人员、发言、讨论、会议决策、表决情况，要以电子版存档，年终以PPT方式展示。

⑧议题要有结果：记录会议的决议，当场宣读确认，对确认的结论要进入执行程序。

⑨执行要检查：会议决策要跟踪检查。

⑩结果要有奖惩 ：奖优、帮困、惩不为。对及时完成任务，的给与奖励，对未及时完成任务的要给与帮助，仍不能完成的进行调岗或者淘汰。

会议前消息的确认：

与领导确认：时间、地点、参会人员、会议议题以及特别事项。

3、会议消息的编辑与发布：根据确认的信息编辑书面语，审查一遍存不存在逻辑混乱、变表述不清晰、错别字等现象。选择合适的时间，将消息发送出去。

4、会议过程的记录：以单子版方式记录会议内容，梳理事项，整理出需要推进的事情，标记责任人，限定完成时间。

5、会议内容的问题落实原则：执行到出成果

将会议内容及时与参会人员确认，让大家在上面签字或者回复确认，过程中给与监督指导，到时间节点后对实际结果进行检查二次跟进。