开会，是一件成本很高的事情。

每个人的贡献，都是用时间换取的。而时间是稀缺资源，不可再生，更无替代品。

一群人什么事情都不干，只是围在一起，用 1 个小时、1 个下午、甚至 1 天、1 周的时间去讨论一件事情，是巨大的成本支出。有结果还好，若无结果，就是时间的纯浪费。

想要降本增效，就应该少开会。

而理想的情况，是不需要开会。

每个人都知道自己要做什么、怎么做，完成的标准是什么；
每个人都知道从什么地方、什么人那里获取所需资源；
每个人都知道自己的产出应该交付给谁……

但部门、个人的技能不同、经验不同；对目标的理解不同、主观能动性不同。所以需要开会来统一思想、协同工作。

开会，必然会占用他人时间，影响他人产出。

所以，开会要谨慎。

〇产出的会应被淘汰

一言蔽之，例会皆是〇产出。

工作中的问题一定不是按周期出现的。

如果某些问题定期 1 天、1 周、1 月出现，就应该有相应的应对方案，而不是开日会、周会、月会。

如果例会解决不了问题，那有何价值？

如果不是为了解决问题，只是把提交的日报、安排、总结，再到例会上复述一遍，提交的报表有何意义？

若有需要协调与沟通的事情，应该是需求产生的当下即进行沟通协调，而不是写了日报，再到例会上复述一遍。

怕别人不识字么？

以我之见，例会是上个时代的产物，是受限于信息流通和时效性的折中方案，是应该立刻被淘汰的沟通方式。

在 5G 伊始的当下，但凡没有争议、分歧的事情，都可以通过网络更高效地进行互通。

有 1 小时的时间开例会，就肯定有 5 分钟的时间解决掉邮件、OA里面的未读消息。

有所准备

开会不是汇报情况、安排工作。一封邮件、一通电话就解决的事情，没必要开会。

开会的目的，应该是为了解决问题、消除分歧、统一思想、协同工作。

所以，有问题、有分歧，需要统一、需要协同，才需要开会。

既然要解决问题、统一思想，就要有所准备。

会议发起人当有所准备

会议的主题是什么？希望达成什么目的？

会议的议程怎么安排？时间如何控制？话题如何衔接？

邀请的参会人员是必需的么？能对会议做出什么贡献？哪些未参会人员应当收到纪要？

……

若发起人无准备，目的不明、议程模糊、人员混乱，将一场会议变成闲谈、吵架，最后一无所获，这样的会议不开也罢。

参会人员当有所准备

会议主题和我有关么？对我未来的工作有影响吗？

会议是何时召开？时长又是多久？对我当下的工作有影响吗？

我了解会议的背景信息吗？对会议主题有什么看法？还是只需一份纪要就可以配合工作？

……

若参会人员无准备，必然不能充分、全面的思考议题，也不能完整、条理的表达自己的建议、看法，这样的会议不参加也罢。

毛主席说，不打无准备之仗。开会也是如此。

一场“10分钟后全员开会”的会议，议题必然是不明确的，发起人必然是没有条理的，参与人必然是全程懵逼的，会议结束后也是无法形成方案，更不会统一思想的，造成的时间浪费也是巨大的，对人员的协同、组织、目标的影响也是不可估量的。

更何况，参与人数越多的会议，往往越不重要，越没有开的必要。

只有会前对议题充分准备，会中才能充分讨论、解决问题、消灭分歧，会议结束时才能形成方案。

想要全歼敌人，就要准备和思考。

想要解决问题，也要准备和思考。

开会并不容易。

开会要谨慎。