小白的烦恼

来单位已有三周的时间，感受最深的是集中文印室，这是个吃纸的地方，一天可能要消耗掉几千甚至上万张纸，这其中近6成的纸从打印机中一出来就会成为废纸，不出几个小时就会进入碎纸机。

从碎纸机的塑料外壳看进去，“哒哒哒哒哒……”一张张雪白的打印纸变成了漫天飞舞的“雪花”，看着这“雪花”，我在想，为什么无纸化办公提了这么多年，办公室依旧是“A4纸充栋”，难道无纸化办公仅仅是为了把手写变成了机打，把稿纸变成打印纸吗？

我想不是的，下面我就此问题说说自己的看法。

我想，无纸化办公的初衷是为了提高效率、节约用纸，但为何实施起来却变成了纸张满天飞？要解决这个问题首先要了解机关的办文流程，我们不妨跟随普通的A4纸去找找问题的症结所在。

小白是张再普通不过的打印纸，平均身高，身材也很匀称，大家都管长成这样的叫A4，前段时间还是身材好的代言人呢（A4腰），此刻他正和同事们一起静静地躺在传真机上。

随着机器的转动声，小白的身上被打上了“传真电报……”等一系列文字，他很高兴终于能走出传真室到外面的世界却看看啦。

很快他被拿到了小a面前，小a虽然极不情愿但是还是片刻不敢耽误的签下了文件。而后小a立刻把小白身上的字浏览了一遍并记下了重点，随后找到了上司大C，大C皱了皱眉，翻了翻文件在小白身上写到，“呈大D阅9/6”。

小a把小白夹到蓝色的公文夹里，带上笔本飞奔到大D办公室门口，办公室的门虚掩着，透过门缝看到大D在打电话，趁着这个功夫，小a赶紧又把小白身上的字熟悉了几遍，生怕有遗漏。
看到大D接完了电话，小a敲门，大D同样是皱了皱眉，而后又摇了摇头，吸了口烟又弹了下烟灰写到，“呈大Z大T阅”

小a看了看表已经下午5点了，今天是周五，大T早走了，大Z值班现在在吃饭。这个文件一定要批完，小a在食堂看见大Z放下了碗筷，一个箭步冲出食堂，飞奔到办公室拿了文件在堵大Z会宿舍的必经之路上。

果不其然，大Z来了，签完文件，又通过电话向大T作了汇报，小a长舒了一口气，但万里长征才走完了第一步。
小白从此被束之高阁，他的同事们要尽显用武之地了。首先，参照着小白的模样，小a将文件进行了整理，共10页纸，正反面也就是5张，姑且叫他皮皮1。

由于不熟悉格式，打印了三次才调整好，这时已经是皮皮的第三个版本——皮皮3了。先呈给大C，文件被改的面目全非，改好，再印，皮皮4过了大C这关。

到了大D这儿，大D反复斟酌，在皮皮4身上又擅改了几处，小a全神贯注地记下每个要删改的地方，印出了皮皮5，到了大D办公室，“我觉得还是得加上持续开展”，皮皮5算是废了。

皮皮6终于有机会一睹大Z的尊容，大Z把皮皮6拿在手里，翻了又翻，思忖了好一会儿，“不对，不应该是这样的，要调整……”小a偷瞄了一下手表，晚上9点，心一凉，又要加班到明天了。皮皮7终于通过了层层考验，被印了30份，下发。

从皮皮1到皮皮7总共是35张纸，其中30张都被丢尽了碎纸机。

浪费纸张是一方面，更重要的是效率的低下，为了签一份文件常常是要隔夜的，有时甚至要过两三天，因为各部门较为分散，所以大Z大T经常要出差，他们一走，文件签不了，工作基本上就停滞了。

暂且不论网络式组织结构和线性组织结构孰优孰劣，在线性组织结构下如果真正做到了无纸化办公，效率也能比现在高出数倍。

为什么无纸化办公实现不了，很重要的一个原因是领导的办公桌上没有电脑，就算有装的是XP系统，硬盘里存的全是３年前上一任的资料，说明有也不用。

他们喜欢看纸质材料，下属们只能以纸质版的形式汇报。

领导如果人手一台电脑，所有的电脑连接局域网（因为保密需要，不能连接互联网），文件以电子版的形式批阅，小a就能省30张纸，如果领导出差，趁休息的时间看一下网上待批阅的文件，原本三天才能办完的文件只1个小时就能解决。小a们就再也不用见缝插针的签文件了。

上述办法在很多公司企业早已实现，可这个单位仿佛还活在上个世纪，就像一驾马车在高速公路上行驶，独成一道风景。