低效能工作状态分析

现在是22：22，在过去的2、3个小时内，我花时间只找到了4篇文献，接下来，我决定用一些时间写写今晚的“低效能”事件。
今天的事情是这样的，大老板突然提到了几篇文章，让我去找出来，列成清单给同事。
但是，在他布置任务的时候，我处于一个“懵逼”状态，所以没有记下来他说了什么文章。
我私以为，这些东西回去自己搜一下，慢慢整理一下就好了。
结果，不久之后，大老板突然需要我今晚就整理出来，我突然开始紧张，于是像个无头苍蝇，开始了今晚的“特别行动”。

我做了什么？
1.在pudmed上搜索文章，找到了4篇老板最近的文章，耗时5min；

2.跑去公众号搜索，找到2篇文章，耗时5分钟；

3.整理、不同网页到处翻、发发微信，翻翻百度，不知道在干嘛但肯定在“找”文献，耗时2.5小时；

4.删掉第3步找到的东西，重新排版1、2，耗时15分钟；

5.完稿。

是不是非常无语？是的！我自己也很无语，甚至我发现我过去也是这样子，每天要花很多时间下载文献，我要复盘一下到底哪里出了问题！

1.没有在做事情之前理顺我的目标；
我要找文献，但是我需要找到什么东西呢？答案是——标题、杂志名、文章、链接；
但是我在开始找的时候，找了标题和文章，就略过了，结果后来发现还需要附上链接，又重新检索一遍！浪费时间！

2.没有在做事情之前想好HOW；
我需要找的文献有什么途径可以找到？是否有一些捷径？这些我全都没想清楚，就跑去乱忙、找起来了。结果必然是乱七八糟的！

3.没有带脑子去找！
我在下载资料时有一个坏习惯，就是不带脑子！总是不看内容，把资料下载下来再统一看。最终一定是很浪费时间的，例如今晚，同一篇文章我找了2次，中间有很多无效时间！

以后不能再如此低效率，做事情之前想好what和how，必要时可以用why指清方向。但是切记不能因为太慌乱而胡乱开始做事。
现在是22:53，除去期间聊微信的十几分钟，写这篇文章真正有效时间应该差不多是15分钟。在此我还要补充第4点原因——就是别再分神了！！！