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从百万英雄说到番茄工作法

2018-01-30  本文已影响13人  东伯利亚

最近百万英雄异常火爆,不仅是因为有诱人的奖金,还因为中国人异常喜欢考试。例如许久年前的电视节目如《SK状元榜》《幸运52》《开心辞典》《一站到底》等,均受到了广大观众的喜爱。

中国人都是考大的,是一群热爱考试的青年。从小学开始,我们的人生就充斥着各种各样的考试。我想每一个人都有这样的感受,考试过程中我们会比平时思考速度更快,答题或完成任务的效率更高。这是因为考试时时间有限,我们的注意力非常专注,大脑会高速运转。很多人考试时会有比平时更加的表现,究其原因是平时我们注意力比较分散,大脑易受干扰,导致效率地下。

如果考试时我们注意力更加集中,效率更高,那如果我们想要提升效率的时候,给自己安排一场考试就不可以了吗?意大利人弗朗西斯科·西里洛发明的番茄工作法,就正是这样的一种方法。番茄工作法数年间在全球普及,是非常经典的时间管理方法。

简单来说,番茄工作法就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟)。在休息期间,就是纯粹的休息,不想与刚才工作有关的任何事情。

在《番茄工作法》书中,作者详细介绍了使用方法和注意事项。但我个人认为没有必要向作者介绍的那样刻板和复杂的使用番茄工作法。在实践时间管理方法里有个很多人容易走的误区就是一味的迷信权威,完全照搬书中的方法。每个人是不一样的,所以每个人对时间的安排也会有自己的独特偏好,只需要掌握番茄工作法让我们有紧迫感,做事更加专注的核心,然后依据情况灵活应用即可。比如我们不用拘泥于一个番茄时间一定是25分钟,你可以根据自己的实际情况调整成20分钟或者40分钟,休息也可以灵活安排。每天可以吃一个番茄,也可以吃多个番茄。下面分享一些我的思考和建议。

1、在自己的黄金时间使用番茄工作法

人的专注力和精力是十分有限的,我们不可能一天24小时都一直保持亢奋和高效率的状态。这就需要我们要找到属于自己的黄金时间——即一段自己状态良好容易保持高效的时间段。有些夜猫子习惯在夜深人静时做重要的事情,而有些早起星人则习惯早起做重要的事情。比如我的黄金时间是午3点-6点,我会在这段时间里做重要的事,并且使用番茄工作法。其他的工作时间可以安排相对随意。这样有张有弛,在实践中人也不容易产生疲倦和畏难情绪。

除了工作时间以外,我们也可以在工作以外的时间里确定一段黄金时间用来完成自我成长,比如晚上8点到9点,用来健身、读书、充电等等。但整体上每天不要吃太多番茄,最好不要超过七个。考试时我们虽然很高效,但考试结束后我们会非常疲惫,每天吃过多的番茄,也会增加我们的疲劳感,反而降低效率。

2、使用番茄时需要学会应对打断

在使用番茄时,会经常被内部或外部因素打断。只有能有效应对这些打断,才能发挥番茄工作法的作用。

内部因素打断,是指由我们自己大脑冒出的想法而被打断,包含如:坐久了想站一会儿,肚子饿了想吃点零食、口渴了想去喝点水,突然意识到要打一个紧急电话,要发送一封重要邮件等。对于内部打断,如果是特别重要的事情,我们一定要暂停番茄马上去做重要的事情;如果一般重要,我们可以记录下来,等番茄时间结束后再去做;如果是一些无关紧要的事情,我们需要摒弃私心杂念,让自己专注于番茄时间要做到事情,不断磨练自己的专注力。

外部因素打断,是指由非自身因素导致的打断。如QQ、微信、邮件等新消息提醒,我们在使用番茄时,可暂时关闭提醒,或退出;如外部噪音、灯光等因素的影响,我们可以找到或创建更加安静舒适的环境;如同事或家人的打断,如果是有非常重要的事情,我们可停下番茄立马去做,对于不重要的事情,我们告知其原因,稍后再处理。

3、番茄工作法提升效时间感知能力

你知道看完一本300页的书需要多长时间吗?

你知道完成一个项目书面报告需要多久吗?

你知道做一个20页的PPT一个下午可以完成吗?

你知道写一篇公众号文章需要多少时间吗?

对于一个时间感知能力不强的人来说以上问题是说不出准确答案的。这样当我们接到工作任务时就特别容易陷入焦虑的情绪里,可能会把这个任务想得很难需要花费很多时间,从而引发懒癌或者拖延症,一拖再拖。但如果你是用番茄工作法来开始工作,坚持一段时间之后,你会很清楚完成一些工作你所需要的确切时间,也就是你的时间感知能力有了提升,再接到工作任务后你会做到心中有数,有个较为准确的时间预估可以花费几个番茄时间来完成。提高了时间感知能力自然就很有助于个人进一步学习和工作效率,因为这样可以做到心中有数,掌握安排时间的主动权。

4、番茄工具有很多,选择一款就够了

番茄工具,选择机械计时器还是计时器软件?哪种更有效?番茄工作法的发明人认为机械的计时器一直是最好的,因为你可以给它“上发条”,“上发条”的动作是宣告你已经开始着手工作了,它还能发出鲜明的滴答声音,给人一种时间的紧迫感。

不过在智能手机十分发达的现代社会,我个人更推荐的是使用计时器软件来作为番茄工作法的辅助工具。下面为大家推荐一些常见此类型软件:

番茄盒子

番茄盒子是一款基于番茄工作法的免费的桌面软件。它可以自由设置每个番茄钟的时间,自定义背景声音,在桌面右下角的通知区域显示当前进度,它具备一定的统计功能,可以按天、周、月、年,甚至时段来统计的工作时间。除了番茄钟功能外,它还有目标管理,上网控制,时间记录,总结反思等功能,可以说是一款相当全面的自我管理软件。

番茄自习室

“番茄自习室”是苹果市场上的一款App。基于番茄工作法,结合了日程安排,可以有效安排学习考试阅读。比方,参加下个月托福考试,只要在日程里安排好并设置每天计划投入的时间,就会每天按时提醒你该开始学习。每25分钟,专注完成某个任务,一个个小成就积累起来就是了不起的大目标。番茄自习室还有背景白噪声,帮助你进入心流状态。别具一格的统计让你更有成就感,还可以分享你的成就。在不同设备上同时使用,也可以记录下您的努力结果。番茄自习室是计划控,数据控,统计控,学习达人的必备App。

番茄任务

番茄任务是一款结合了番茄工作法和任务管理的软件,它包含了完整的任务管理内容,如重复任务,子任务,任务提醒,任务分类等信息;在执行任务时,便可通过番茄钟计时,与现有单独的番茄计时器相比,此软件的功能相当强大。最后,它还提供了一个不错的报表,可以方便的看到番茄时间和任务数统计等信息,当用户使用越久,报表给出来的数据越能提供成就感,更能激发人长久的高效工作和学习。

日事清

日事清是一款运用番茄工作法理念的软件。融合两大时间管理理念的效率软件。其能取代Word、Excel、OA等工具,帮助用户更高效的管理时间计划。

番茄时钟

番茄时钟抛弃了固定的25分钟限制,允许用户根据个人实际灵活设置,并支持多样化的铃声和震动提醒设置。应用支持工时统计和图表绘制。

疯狂番茄

页面简洁,美观,以番茄红为背景、番茄籽为刻度的设计,给人以大方雅致之感。简洁的界面上没有1个多余的元素,更能让用户在使用过程中更加专注,实乃工作、学习之良品,效率提升之必备,另外,该软件同时支持iPhone和iPad。

PomodoCube

PomodoCube界面极简,非常容易上手,一个数字,三个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持iPhone和iPad。酷炫的3D立体页面切换,右滑进入记录页面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。

Pomodoro Do

Pomodoro Do是iPhone上强大的番茄工作法工具。使用番茄来进行时间管理和效率提高已经被证实是相当有效的,而结合Pomodoro Do来实践番茄工作法管理将使您事半功倍!

工作计时器

工作计时器 是Android平台上的一款简单易用的番茄工作法软件。按照番茄计时法设计的程序,献给珍惜时间的您。

Alloy Timer

Alloy Timer是一个Web版的简约易用开源的在线番茄工作法定时器应用,只需要输入工作内容,然后点开始就可以了,Alloy Timer会自动为你记录所有的工作,以及开始和完成时间!

Larrys Clock

Larrys Clock是一个基于GAE的番茄钟应用,首先添加一个或多个Activity,接下来就可以选择Activity开始新的Round,并且可以查询完成的和打断的Round。

Tomato Productivity Timer

Tomato Productivity Timer是一款运行于Windows Phone系统上的番茄工作法应用,界面简单而功能实用。只需轻点,便可在Work、Reading、Sport等诸多项目中选择一项开始番茄钟。Tomato Productivity Timer还能记录并查看每个项目所花费的总时间。

Colorful Pomodairo

Colorful Pomodairo是一个一款已经存在于AppStore上的新应用,界面简单,程序精简,只有2.1M,完整的番茄钟的功能,而且较其他番茄钟加入了成就页面,有更多的完成番茄数量的数据展示的(包括线形图和饼状图),其中番茄钟的完成很严格,必须真正的完成一次完整的时间才会把记录存储记录。记录分为日常,学习,工作,阅读,其他五项的内容。其中加入了推送的功能,可以为最近的七天的某一个时刻设置一个番茄提醒,来提醒使用者该来完成今天的番茄了。

TomatoWork

Tomatowork是在线番茄工作法定时器工具,界面简洁、操作简单。支持多个时间段选择,自动帮你统计工作耗时、工作量,丰富的图表视图全方位指导你的工作计划。

Timer25

Timer25是 Chrome 浏览器的一款插件,功能单一,点击开始一个 25 分钟计时,到时会自动弹框提醒。没有暂停功能,因为番茄工作法不存在“半个”番茄的说法。较适合刚接触番茄工作法的朋友,上手简单,但无法为每个番茄时钟设定目标,也没法进行统计。

时间管理的五层境界是:效率、效果、优势、平衡和共赢。今天为大家分享的是一种提升效率的方法——番茄工作法,明后两天会继续为大家分享另外两种提升效率的方法。与大家一起学习:一堂追求幸福的时间管理课。

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