精巧实用的时间管理法！职场小白福利，让工作生活更滋润！

不论是学习，还是完成上级交代的任务，始终离不开时间的元素。许多职场人士在工作中出问题，多数与时间管理有关系。毕竟人与人之间可恒定的资源之一便是时间。因此时间管理不但是一项技能，更是实现职场价值最大化的体现。

今天借此机会向大家分享一本以故事为主题的时间管理类书籍《小强升职记》，本书作者邹鑫，自2007年开始就专注于时间管理领域，且今为止已经12年的该领域实战经验。这本书也从时间黑洞到提高工作效率、培养喜欢、落实想法等方面着实展开。其中不乏有许多精小有趣的工具。

2019年第01本书

正文开始：

001 时间都去哪里？

这本书中90%以上的内容，都是以主角小强与老傅的对话完成的。个人觉得，作者还是比较体贴读者的。知道当下更多人习惯于碎片化阅读， 因此以较为上口的故事方式来解读职场中的时间管理问题。毕竟对于那些只喜欢在微博、头条上读短讯的人来说，完整阅读一本书还是比较困难的。因此，对于有阅读障碍或初次阅读的朋友，这本身可以拿来试试手。

总体而言，这本书算是时间管理类书中写的比较浅的一款。对于时间安排上，大多数人很茫然；一天到头来不知时间去哪了？翻过工作表发现，今天很多任务单尚未完成。根据这种对时间没有敏锐性的通病，最好的方式是，制作时间日志表，找出时间漏洞的问题所在。

002 巧用小工具提高工作效率

职场上，工作效率的提升，主要分两部分：第一，提升认为完成的熟练度；第二，区分任务的主次。前者需要一定时间的投入，效率会缓慢些；而后者只要打通思路，便可起到标新立异的效果。

1）四象限方法：工作中，很多人分不清应该先做什么，拿到任务时，应该首先完成哪些认为。通过四象限可以将任务分门别类。

一般情况人们多数会认为，应该最先处理“重要紧急”的事情，其次处理“不重要但紧急”的事情。其实不然，紧急的事情随时都会发生，而大多数人多以时间浪费在此。而正确的选择是，先处理重要而不紧急的事物，也就是第二象限；以此避免它发展为第一象限（重要且紧急的事物）。

此外，不重要但紧急的事物，能够在5分钟内完成，就率先完成。做不完的话，先搁置。而不重要且不紧急的事情，比如逛街等。就看看自己时间是否宽裕来做决定。

2）规避猴子法则：工作中，时刻提醒自己：避免别人的猴子爬到了你的身上。换言之，好心帮助别人没问题，但不要因为别人委托的事情而耽搁了自己的任务完成情况。这里别人委托的事情就是一只猴子，一不留神就会爬到你的身上。

3）巧用衣柜整理法：通过日常工作中，对任务进行明确分解和步骤安排，以此推动任务完成率。a日常勤于捕捉任务，收集灵感素材；b明确任务意义，将多项任务进行收藏与分类，确保心中有数。c专注于工作之上，每次大脑只处理一件事情；d时常对储蓄柜中的任务进行整理，做到心中有数。

003 如何妥善解决行动问题

第一，驯服拖延症；拖延症是与生俱来的，我们需要与它和睦相处，并非强制对抗。要懂得驯服拖延症。驯服之前，需要了解工作中的边际效应原理。

其次，巧用番茄记录法。运用番茄记录法提高工作的专注力。每个番茄可设定为30分钟，当工作30分钟后就等于吃掉一个番茄，同时这个时候进行3-5分种的休息时间，这样有助于注意力的保持。根据相关数据统计，人通常的注意力只能在某件事情上保持30分钟左右。如果你觉得自己工作一段时间后，经常走神的话，建议停下来休息片刻。

第二，时刻分清做事的轻重缓急；不论是工作还是生活，时刻遵从第二象限原理，首选不紧急且重要的事物入手，尽可能的完成这类事物，以此避免其发展到后续的“重要且紧急”的棘手任务情况。

第三，紧急应对突发事件；公司中难免会发生紧急突发事件，而这类事件处理不妥当，会影响到原先的计划和项目推进。因此，你需要时常留有预备时间，以此预防紧急事务的发生。比如你手头的工作需要30分钟完成，那么给你留有40分钟的时间应对，多出的10分钟时间以便工作过程中遇到突发事件。

004 如何培养好习惯

好习惯的养成并非一朝一夕的，但具有一定的策略性会更容易成功。

首先你需要给该习惯寻求足以令你心动的驱动力。比如拿写作来说吧！写作能够提高个人思考逻辑，还可以得到工作机会，更重要的是，我通过写读书分享促进我将未读的书读完，这就是我最大的动力。

其次学会犒劳自己。当这个习惯坚持了第30天，66天，100天等的时候，给自己一点心灵或物质的奖励。

最后利用环境激励。如果你喜欢玩滑板，就找滑板俱乐部加入，与同类爱好群体一同进退。这样更有助于坚持爱好和习惯。

005 让想法落实的有效策略

想法很美好，现实很露骨！巧用SMART策略让想法到实现目标。

SMART法则是一套行之有效的实施目标管理的策略方案，可以更加有效地实现我们的目标。

S（Specific）指的是所设定目标的明确性，不可模糊不认。

M（Measurable）设定目标的可衡量性。换言之，实现该目标的衡量标准。

A（Attainable）目标的可实现性。比如你的目标是先赚一个亿！显然不具备可实现性，切实可行且能够在制定时间内达成的目标。

R（Relevant）该目标与其他目标的连接性。设定的目标与其他目标会有哪些连接性，或有哪些影响？

T（Time-bound）实现该目标的期限性。不论哪种目标都需要一个期限，不然的话很难达成共识。

个人而言，书中内容更偏重于初级时间管理小白，以及职场小白。内容中涉及到一些时间管理方法与工具，还是比较实用的。需要提醒一点，方法与工具因人、因情况而定。当然，如果你在使用的过程中，产生更好的优化方式，也欢迎留言交流。

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积极的麦子

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