简书大学堂——高效工具集系列课

参加《效率达人》学习班的收获

2017-10-25  本文已影响98人  以维

01 初见

《效率达人》学习班招生的文章刚发,碰巧我就看到了。那段时间刚开始在尝试番茄工作法,想学思维导图也有段时间了,还有印象笔记,我从2013年就已经开始用了——当然一直在拿宰牛刀干杀鸡的活儿。所以,看到了我就没犹豫,报名了,可是还是有比我手快的,我拿到了002的学号。

感谢梦归秦淮❤️、释文❤️、千城❤️三位老师和花艺菌❤️、阿星❤️两位班长。虽然学员不多,他们认真的态度和全心的投入值得我们尊重。学习结束也有段时间了,学到的各种方法也都尝试过了,谈一下我的感受。

02 时间管理

没学之前,我就很清楚地意识到我的时间管理是失败的。比如总感觉有干不完的事情所以很烦躁;明知道有很多事要做却总是拖延着不开始动手;总是在休息时间想着工作的事情或节假日给自己加班,虽然没什么效率可是不加班觉得很愧疚,搞得好像全部的时间都被工作填满,没有时间和心情去感受生活。虽然尝试过奇妙清单和番茄工作法,还有一些其他的效率工具,但效果不明显。原因是有的工具功能太简单或不适合我,而适合我的工具没有用好。

现在我主要用的工具有“omnifocus”、“潮汐”。思维导图手绘。学习的时候接触到一个词,叫清空大脑。把所有的任务列入清单,真的能感觉到大脑的清爽,那种久违的感觉。需要干什么事情不用记忆了,不用在大脑里翻来覆去的转,还担心忘了哪一个,感觉满脑子都是需要办的事情,那样负担很重。现在看到清单就有去划勾的欲望,办一件事情勾掉一个;有什么新任务就列入清单,有种工作很有条理的感觉,最重要的是摆脱了事情越多越什么都不想干,结果越攒越多的恶性循环。

认真地使用番茄工作法明显地提高了我的工作效率。课上说的早上刚上班总是要先休息一下的症状我就有。还有有碎片时间地时候想找大段时间的时候再干,就把碎片时间用来休息了;大段时间地时候就想先休息一下再干,之后又会对失去的时间抱有负罪感,结果浪费了很多时间,也增加了很多心理负担。番茄工作法强制工作、强制休息的观念让我找到了工作和休息的那个“开关”,不用纠结什么时候该开始工作,什么时候可以休息。在纠结的时候下意识的去开始一个番茄钟,强制进入工作状态。现在在面对复杂任务的时候,我需要番茄工作法把它按时间分段,消除遥遥无期的恐惧感;在我有不足一个番茄钟的碎片时间可以利用的时候可以不用借助番茄工作法自行切换工作和休息的开关。也就是工作或学习的时间尽量保持专注,无论是碎片时间或是一个整的番茄钟。另外对于碎片时间的判定,之前一个多小时我都认为是碎片时间,现在够了一个番茄钟我就认为是整段的时间了。

03 精力管理

精力管理的前提是时间管理。在我大脑清空之后,清单上能做完的工作都做完了之后,终于找回了轻松的、没有心思的感觉。有了这种感觉,才有精力去感受生活,才会有好的心情。有了好的心情才会以积极的态度去处理白天的人际关系和晚上的——老师说过的——“duang duang duang”。这期间的一次聚餐给了我非常直观的感受。那是一次去我们上级单位开会的机会,几个兄弟单位的同行和几个上级单位的领导会后聚餐,我和他们都不是很熟。我由于眼疾未愈就没喝酒。照我以前的风格,我会尽量保持沉默,大家都看不见我才好。可是这回我这没喝酒的却完全融入了他们的气氛中,推杯换盏,称兄道弟。这是我有了精力和心情去应对这些事情的表现。晚上“duang duang duang”就不举例子了。

04 仪式感

这是我这次收获的最喜欢的一个词——仪式感。采铜在《精进》里讲到,对待时间的态度要“郑重”,大概是一个意思。“仪式”会让人进入一种特定的状态。比如婚礼会让人进入幸福甜蜜祝福快乐的状态;会议会让人进入严肃认真安静思考的状态;葬礼会让人进入悲伤遗憾痛苦感慨的状态。同样把工作、学习、生活作为一种仪式,把自己调整到应有的认真投入的状态,才会真正体会到它的价值,才不算是虚度时光。体会到了仪式感之后,才明白以前的时间过得太随意了,真是该死。

不管是清单,还是番茄工作法,都是让我们用严肃认真的态度去对待工作和时间。当你在清单里加上一条内容,完成后再勾掉,当你打开番茄钟开始寻找心流,当你读完一本书用思维导图做出读书笔记的时候,你体会到这种正在“郑重”地对待时间的感觉了吗?正是因为有了这些程序性的步骤,标志着我们不是在糊里糊涂地让时间流逝,我们是有意识有措施地在更好地使用时间。

让我印象最深刻的还是对生活的仪式感。目前我没有做到每天,只是断断续续地在印象笔记上记《晨间日记》。包含的内容基本就是常规的:目标、三只青蛙、成功日志、学习、家庭等等。但是有了这个晨间日记,表明我不是在随意的度过一天,我是有计划有记录的。过日子,我是认真的。这就是把生活当成一种仪式,需要有认真投入的状态的。晨间日记里面的项目,由于第二天早上要填写,所以在每天都会有意识地去体会。这期间有一件最触动我的事情,让我深切地体会到对生活的仪式感是多么有必要。

就在十一期间,我爷爷住院了。我去医院看他的时候,我的态度很认真。认真地询问病情,认真地和他聊天,认真地安慰他,认真地看着他。他和我说:”我不行了。“其实不是什么大毛病,我知道他在自嘲。可是这一病,让他的身体状态有了明显的下滑,他也意识到了状态不如以前,这让他很受打击。我一边安慰他,一边抚摸他的手,那双86岁的,满是皱纹的手。我忽然意识到,在我记忆里,这可能是我第一次这样抚摸他的手。在那一刻,从他的眼神里,我好像很清楚地感受到了他的伤心与焦虑,无奈与不舍。在回去的路上我大口地深呼吸,可还是没能阻止眼泪落下。而且,止不住。是仪式感,让我对亲情有了更深刻的体味。

05 结语

没有严格按照千城老师要求的内容写感想,我是怎么想的,就怎么写了啊。我是因为以前时间管理太失败,所以可能疗效就更明显一点。总之无论对谁,时间都是宝贵的,都需要“郑重”地去对待。我35岁了,如果25岁的时候能明白这些,现在可能真的已经遇到更好的自己了。借此提醒一下年轻人吧,年轻时没好好努力过的遗憾,比没好好玩过的遗憾更甚。趁年轻,试错的成本低,好好努力一下吧。

最后留两句话。

简书:“种一棵树最好的时机是十年前,其次是现在。”

知乎:“以大多数人努力的程度,根本轮不到拼天赋。”

共勉。

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