一周进步|EXCEL那些你不知道的技巧

写在前面：1.推荐使用Excel2013以上的版本；2.以下内容为一周进步老师所讲，若侵权请联系作者。

1.智能填充

快捷键：Ctrl+E

可应用于提取括号中的内容，单元格内容拆分（如姓名电话-姓名+电话）、重组，具体应用如已知身份证号提取出生年月日、身份证后四位等.....注意输入操作要在Excel上方的编辑栏中进行，下图为提取信息的操作步骤范例。

2.数据图表分析

下图是对单元格处理的分析模式。

也可以进入 插入>>图表>>推荐的图表 进行单独的图表绘制进行数据分析，瀑布图只有2016版本才有。

3.切片器

选中表格>>设计>>插入切片器

功能：筛选出同一列中相同元素，下图为设置切片器前后的示意图，可以看到切片器起到了一个目录的作用，有利于信息的筛选。

4.数据验证

4.1 打开方式

选中列>>点击数据>>数据工具>>数据验证

数据验证面板

4.2数据验证应用

1.常规应用，如按列控制用户录入的数字范围（设置整数）、日期范围（设置日期）；限制用户录入文本长度，如设置身份证号那一列的长度为18（设置文本）

2.控制用户录入的部分关键字并添加下拉列表

选中列>>点击数据>>数据工具>>数据验证>>序列

来源中设置选项，用英文逗号连接

5.定位功能

5.1 打开方式

1.开始>>查找和选择>>定位条件

2. ctrl+G快捷键打开

定位条件面板

5.2 定位条件应用

1.Excel中图片和文本信息混合，要求批量删除照片或文本框

“开始>>查找和选择>>选择窗格”  ，选择窗格打开如下图所示。

“开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 对象”后，界面显示六个对象被全选，按下delete键即完成。

2.标记所有带有公式的单元格为黄色

开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 公式  即可

3.删除缺少必要信息的行或列

选中行或列>>开始>>查找与选择>>定位条件>>勾选 空值  ，删除整行或整列即可

6.其他

6.1 原位填充

选中n*m个单元格>>输入值>>ctrl+enter，操作过程如下图。

6.2 时间录入

年/月/日  或  年-月-日皆可被Excel识别，但  年.月.日  不可被excel识别。

6.3 数据录入

tab键-向右录入      enter键-向下录入

录入如图所示的信息，用T代表tab键，用E代表enter键，录入过程为“1 T 2 T 3 T 4 E 5 T 6 T 7 E 8 T 9 E 10”。

7.总结