会议管理之筹备

检验一个人是否具备某种职业才能，就是看他能否热爱其中包含的枯燥劳动。———洛根·皮尔索尔·史密斯

一、 会议管理三部曲

会议管理三部曲： 筹备、主持、跟进。

筹备：有效地筹备会议。

主持：使会议一直朝着预定的方向发展。

跟进：确保会议上的所作的决策得以成功实施（目前欠缺）。

二、会议的目的

会议目的：解决问题、做出决策、建立彼此之间的信任（目前欠缺）。

三、会议筹备

1. 什么时候应该开会、什么时候不应该开会

2. 如何确定会议规模，即应参会者是谁及人数

3. 准备充分，以应对可能出现的问题

为什么要开会？达成目标或解决问题。

什么时候应该开会、什么时候不应该开会

在解决问题的第一步，搞清楚问题是什么。问题界定：会议参与者对问题持有的态度、问题持续时间、目前现状；问题产生的原因有哪些、解决办法。

商务会议应该开，其他形式的会议：面对面会议（有关绩效加薪、理智、开除、惩罚）或者大型公司会议。

会议管理黄金法则：公开表扬、私下批评。

如何确定会议规模

遵循原则：8-18-1800

8：解决问题或者作决策的会议，应参会者人数

18：献计献策会议，比如头脑风暴，应参会者人数

1800：新产品给发布会等，应参会者人数

应参会者

什么样的人应参会：影响会议结果的人。

帮助你现实现会议目标的人，即真正有必要出席会议的人：

1. 对所讨论的问题有关键决策权的人

2. 对于所要讨论的问题有相关知识和信息的人

3. 一心一意想要解决问题的人

4. 与所要解决问题休戚相关并有重要作用的人

5. 执行决策的人

6. 有必要知道你所要传达的信息并有利于他们进一步开展工作的人