面对抱怨
1994年,美国可口可乐公司总部,收到一位妇女的投诉电话。
这妇女在电话里,非常愤怒的说:「在我买的可口可乐里头,发现了一只别针,如果你们不能给我一个令人信服的解释,我将向联邦法院起诉你们,并将这件事向媒体公布。」
「可乐里头发现别针!」
可口可乐公司,一时丈二金刚摸不着头脑。
可乐里头怎么会有别针呢?谁也说不清楚,但可口可乐高层对此事件非常重视。
因为,谁都知道这种事若被传播出去,可口可乐百年声誉必然毁于一旦。
高层特别为此成立一个危机处理小组,并连夜奔赴出事地点,位于科罗拉多州的一个名为布瑞因克的小镇。
根据那位妇女投诉,调查组找到了零售可乐的小店,又顺藤摸瓜里找到了批发商,最后确定这瓶里头有别针的可乐,是由位于克罗拉多州乔治城的可乐分厂生产的。
调查组带着那位妇女,对这家分厂进行了突击检查。
结果发现这家工厂生产条件极佳,根本不可能将别针放进可乐里。
问题出在哪儿呢?查明真相,简直是不可能。
调查组马上向那位妇女道歉,请她原谅,并且真诚的说:
「您看我们的生产条件极好,工作纪律也非常严格,发生这种事一定是个意外,遗憾的是我们无法查出其中的缘由。
但是请您相信,我们将会进一步的加强管理,保证类似的事绝不会再发生。作为对您所受的惊吓补偿,我们将赔偿你1万美元的精神损失费。
同时,为了感谢您对可口可乐的信任和忠诚,我们将邀请您到可口可乐公司总部免费参观旅游,如果您对我们还有什么不满意的地方,请您尽管说,我们一定竭力满足。」
那位妇女见可口可乐公司如此真诚,怒气全消。最后,心情愉悦地去可口可乐公司总部参观了。
面对这突发的危机,可口可乐公司展现了自己的勇气和坦诚。沉着而且灵活的化解一场可能引起巨大灾难的危机。
客户的抱怨,直接妨害了产品销售和企业的形象,更会大大威胁到公司的声誉和信用。对此所有公司上下同仁,绝不能对顾客的抱怨掉以轻心。
不少行销人员把客户的抱怨,视为小题大做、无理取闹,这是由于行销员紧紧把自己作为一个旁观者来看待。
抱怨虽然是一种不满,但同时也是一种信赖和期待的表现;
客户的抱怨,并不妨碍继续维持这个目标客户。
当出现危机这个时候,企业应当以正确的态度来面对;并透过及时有效的处理,达到客户的要求,从而保留这一客户,最后达到企业获利的目的。
处理客户的抱怨,有以下几点要注意。
一、在心态上,
对顾客的抱怨表示欢迎。
这并不是我们大而广之的告诉顾客,我们欢迎你抱怨。而是要勇于去包容顾客的抱怨,在态度上更不能表现出厌烦和不屑。
记住客户的抱怨,是消费者使用产品和服务的最佳反馈资料,即使花上代价也很值得。
二、要站在客户立场去想问题。
处理问题,绝不能只站在公司的立场。思考顾客的损失,以及顾客还愿意向我们抱怨。这代表顾客对我们公司还是认同,也有感觉。
假如顾客对我们已经相当失望或不在意了,他根本不屑再反馈我们。所谓,
最极致的失望,
就是不想向你抱怨。
人与人之间的人际关系,何尝不也是如此。
三、对客户的抱怨,要迅速处理。
抱怨处理,要有效率,以迅速为最优先。
因为,时间拖得越久,越会激怒顾客,甚至激发客户的愤怒。
这同时也会使他们的想法,变得更加顽固而不易解决。因此,不可拖延,要面对问题立即采取行动,解决问题。