能力才华都有，事情怎么还是砸了？丨职场

文来自微信公众号拆书帮（ID：chaishubang）

三个月前，公司组织了一次为期两天的内部培训。公司很重视这件事情，也请到了内部比较知名的讲师，可培训还没结束，组织培训的姑娘小六就火急火燎跑回来向上司求助。

原来是培训前期宣传的不到位，学员们对课程内容不太了解，觉得培训设计得不够落地，也不实用，到课率很低，讲师一看到课率低，竟然也跟着罢课了。

小六刚入职不久，培训弄成这样，很自责，觉得自己没有经验，疏忽大意了，应该在一开始的时候，就重点宣传课程内容。看着她如此不安，颇有当年我刚入职场时的稚嫩和不甘。培训结束后，我把最近在看的日本作家斋藤孝的新书《规划力》借给了小六，还不忘提醒她，可能对工作有帮助。小姑娘屁颠屁颠的就去啃书了。

我之所以会推荐这本书给她，是因为如果她掌握了书中提到的规划力，以后就不会有这样的事情发生了，轻轻松松跟自责这事儿说拜拜。

为什么呢？因为规划力就是把握事态整体走向的预测力。如果能在准备培训的时候，能预测和把握到培训发展的可能性，无疑，就会迎来圆满培训结束的局面。

当一件事情没有成功的时候，我们可能感觉是因为自己没有能力，没有才华，不够认真……然后就陷入到自责的大坑里，然而，这种情感无法帮助我们脱离苦海。最重要的是我们应该认识到：完成一个任务，真正重要的是能否合理的进行规划，与没有才能这些原因关系不是那么密切。

就比如刚才所说到的那场培训，小六如果能从一开始就把握到培训的各个流程和可能会出现的情况，那她在准备阶段聚会带着要培训的课程去做培训调研，看看基层需要什么，尽可能的与实际工作相结合，广泛宣传，做好培训基础，然后再与授课老师进行沟通，预测培训中可能会出现的状况，准备一些应对方案。那就不会出现到课率低，老师罢课的情况了。这样一说，又会有人觉得所谓的“规划”里就是做计划。

然而，并不是。

规划力绝不是按部就的计划，想一想你执行计划时的场景吧，1就执行1 ，2就执行2，规划力是早于计划一步，是一种未雨绸缪，防患于未然与未然的能力，一个合理的规划，能够立足于事实，又非常明确目的，能够在关键时刻把握住事情的走向。而这样的能力，与能力、才华无关。不是你能不能做到，而是你怎么预料这件事情。

就像身在职场的我们，每周都会有1到2次的会议，甚至还有时会加开紧急会议。其实在开会时，如果有会议的规划力。会议的效率会更高。在开会之前就已经明确会议目的，也知道针对的现状是什么样子，然后针对这些内容提出最直接、最本质的问题，这样不仅避免了会议中冗长重复的内容，还能最大程度上去解决和改善这些问题。

很多伙伴可能觉得自己并没有什么规划力。如果你有这样的想法请赶快抛弃它，规划力并不限定于某一个特殊领域，每一个人，都可以找到属于自己的规划力。

说了这么多，那什么样的方法可以锻炼规划力呢？作者给出了11条方法，其中有一条非常的重要：从小规划开始扩展技巧。

有人所思考的是几十年几百年这样长期的事情，也有只擅长做非常细微的规划的人。在预约餐厅或者安排假日计划，无人能望其项背，应该就属于擅长短期小规划的人。使组织灵活运作，或让团队里的干事各司其职，是属于中度的规划。至于总统或首相这些人，他们必须让更多人活动运作，必须能够，看透整个，系统，而做长期性的大格局计划，这就需要大规划。一开始从小规划进行练习，然后逐渐扩大规模，这是获得进步的不二法门。

在我们日常生活中，有人擅长做大规划，比如国家级的活动，也有人擅长做非常细微的规划，比如处理家务。

当然，每个最理想的就是擅长大规划，同时也擅长小规划。也就是处于A的状态。

那如果是处于D的状态，怎么才能跟进一步到达B的状态呢？也就是怎样才能从擅长做小规划，变成擅长做大规划呢？

作者告诉我们，可以从练习小规划开始。找出你所擅长的小规划，把它做到极致。然后慢慢向不擅长的事情跨越。不要急于求成，逐渐扩大规模，这样就可以向A区域迈进了。

举个例子。

如果你现在是一个初入职场的菜鸟，发现自己做的会议纪多次得到领导赞扬，被认为工整，全面，清晰，逻辑强。这就显现出了你写作整理的规划力。以此为基础，你可以发展整理能力和写作能力，如果这两方面的规划也发展得很好，那你就可以以此为契机，向更高层次突破，比如文案写作，或者办公软件应用。我们所周知的秋叶大叔就是这样成长为大神的。

那进行规划又有什么样的诀窍呢？这与空间有关，作者给出了两个方法。

一个是预留空间，在进行规划的时候，不要塞满所有步骤而要大胆的留下空间。只要知道留白的部分在哪里可以留下空白来好做规划。第二个方法是要确定空间的范围。

这是什么意思呢？第一个方法是强调的是在规划进行中，应该给创意留下空间。规划就是事前在脑中，思考做事情的顺序，而创新则是在事情进行中，获得的新结构的想象力。所以在规划的时候，留下空间就可以让自己的想法四处游走，自由发挥了。就像是在足球比赛中，总会空出五人的空间，利用这个空间的速度，将球带到向球门。

第二个方法，则强调的是在规划的一开始，就要留出固定的空间，不要把每一个步骤都挤得满满的，我们需要决定的是大框架。这就像写文章，“要写什么，写多少，期限是什么时候”这就给我们呈现出了一个初步构想的空间，作家由此来思考要写出什么样的文章。

你对规划力有大概的认知了么？

昨天小六来还书，兴高采烈的样子，还跟我说要请我“咪西咪西”去。我问她感觉如何？

“我跟你说，这个规划力其实我是有的，学来就用，上个星期销售人员的《五项技能修炼》的培训，我还被表扬了呢！”