《忠告中层》之《开个好会》

              3月6日      星期五        上午

        只要当上干部，开会和被开会就成了日常工作的一部分，可没完没了的会议是大家十分头疼但却强烈依赖的一项工作。那些没必要开，或有必要开可是议而不决效率底下的会议，浪费大量宝贵的时间了严重浪费生命。

        当你组织一次会议，你要问自己:今天的会有什么实际意义？到底要起到什么样的效果？哪些人与这次会议的议题无关可以不参加?很有必要大幅度减少会议的次数，减少会议次数显然可以腾出时间来用于更重要的事情。此外，会议次数的减少会使会议内容更加精炼，节奏更加紧促，更能吸引与会者的注意力。如果是由你主导的会议，那么你就有责任对会议做一个详细的准备，因为你讲话时间的长短与为它做准备的时间长短是成反比的。在会议上，不必要在会议上谈与工作无关的话题，不必占用会议的宝贵时间去展现你个人的知识、风度、口才和魅力，提纲挈领就行。

        会议主要有五项管理上的功能:提供信息、汇集信息、解决问题、宣传政策、培育训练。对管理产生最大运用的会议应是解决问题和培育训练两个方面，其他三种会议可以寻找替代方式，能减少尽量减少。

        对低效率会议的反思应该集中在一下五个方面:(1)是否为满足无聊的需要而开会。(2)是否为开会而开会。(3)是否因为别人开会而开会。(4)是否为推卸责任而开会。(5)是否为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会。而有效的会议有三个标准:目标能被达成、目标能在最短时间内实现、与会者对会议感到满意。