感悟篇 | 改善让我开始有了新体会
第392篇简书更文
不知道大家对于改善这个词是怎么看的?
对于改善一词,我印象最深的是2017~2018年,那个时候公司大力推行精益生产,要求每位员工每月都要填报工作上的改善项目,按部门、按人数列指标纳入月度绩效考核。
最开始的时候,大家都能很轻易的发现问题点并提出有效的改善措施,可是在持续了一年多之后,几乎走到了“山穷水尽”的地步,每个月冥思苦想,也想不出好的金点子。
那个时候,大家对于改善这个词从一开始的好感,逐渐变成了无力感,我也不例外。
但是最近我却对改善这个词颇有好感,原因是半个月前开启了每日复盘的行动计划。
寻思着每周要做周复盘,不如就从每日复盘开始,看看能否支撑我更好地输出周复盘。
4月11日我正式开始了第一天的复盘。
发起人乐多为每日复盘提供了参考模板,有成功日记(今日成就事件/小进步)、感恩日记(小确幸)、今日进步等模块。
第一周结束,没有很特别的感觉,更多的是一种新鲜感,但像是在记流水账。
而到了第二周,我开始发现了一些不一样的地方,这种不一样主要来源于“今日进步”模块。
一开始,对于这一模块,我其实比较犯怵,因为好像每天都差不多,找不出比昨天更有进步的地方。
但是几天后我开始留心思考“今天都有哪些可以改善的地方?”“我可以尝试改善一下吗?”“改善后和改善前有变化吗?”
当我带着这样的主动思维去留心观察和思考后,我发现对同样的事情有了较高的敏感性。
比如最近在工作上,每天都有新的改善灵感涌现:
★ 选择性隐藏社交软件,不受干扰,专注工作,效率很高。
★ 发现了一个数据更新的小技巧,在分析当下数据时,结合最近一次的数据,做对比分析,可以节约一大半的时间,快而准确。
★ 批量数据分析调整时,借助Vlookup函数先初筛,然后锁定标记需要变更的数据,制作基础表,最后批量导入变更,比平时节约一个多小时。
★ 把曾经不小心做成的死表,重新整理成活表,方便日后数据变化时,用函数快速匹配更新。
★ Excel表格是很好用的工具,可以帮助我们减少耗时低效的体力劳动,注意将所有表格做活,让数据之间可以实现联动。
......
在这些细微的改善里,我对日复一日的工作有了新的获得感和成就感。
我们每个人都不愿意过原地踏步的生活,但是我们却每天都在不知不觉地过着原地踏步的生活。
如果想要摆脱这种无力感,我们就要拥有“改善思维”。
当一天结束时,哪怕你能感知到一点点微小的改善和突破,这一整天都是特别开心和有意义的。
比如工作,如果不改善方法,就很有可能把脑力劳动变成体力劳动,在一堆数据中把自己搞得晕头转向疲惫不堪。
“思则变,变则通”,在思和变中,我发现不原地踏步的感觉很好,不但提高了工作效率,还提高了自信心,每天都动力满满。