聊聊以下说上这件大事(和清纯老师学沟通)
前段时间写了篇《本人最满意的一次说服》,记了一件工作中的小事,文章特别短,又起了这么个标题党的名字,心里挺虚的。欣慰的是还是有小伙伴给我留言,表示赞同,让我深受感动。其中一个朋友留言说,你这个叫做上位高姿态,那下位怎么说服上位呢?今天就写篇文章来答复下。
首先,说服这件事情跟说话的关系并不大,关键是谁在说服。有的人只要一个眼神就能给予你肯定,有的人磨破嘴皮也是白费功夫。抛开表达技巧,个体的身份、地位、形象都会影响到说服效果。想让表达有分量,首先要提高自己的可信程度。简单来讲,就是你在别人心中,是否是一个有话语权的人。下级说服上级更是如此,有时候下属跟领导讲话,对方就像没有听到一样,从根本来讲,根本上还是因为自己没有被重视,缺少话语权。
要想拥有话语权,是一个需要长期积累的过程,可以从以下几个方面来入手。
第一,用实事证明。包括你做过哪些事情,达到什么样的标准,产生什么样的影响。第二,用头衔忽悠。这点虽然是验证真材实料的根本,但在短时效说服非常有效。最近听了很多网课,那些讲师们总是不厌其烦的说起自己的一大堆头衔,一个也不舍得漏掉。其实他们想传达的意思是,我是个很厉害的人,这方面也很有经验,你听我的肯定没错。第三,用人品做筹 。上级看上去忙忙碌碌,其实对自己手下的能力非常清楚,每一份报告,每一次任务,每一次反馈,下属都是再攒自己的人品,在无形之中,我们被贴上了各种各样的标签,诸如,靠谱,敬业、效率不高,能力缺陷等标签。想要说服领导,人品在平时就得攒齐,否则到关键时候就不够用了。第四,用口碑影响。口碑是就是让牛逼的人说你牛逼,然后更牛逼。形成良性循环。有的人想出书,会想方设法去找业内的牛人做序,就是这个道理。
如果拿到话语权,至少成功了百分之五十。剩下的,就要在沟通这件事本身上来下功夫。
以下级的身份来说服上级,时间是个很重要的问题。领导工作任务多,时间宝贵,能在简短时间内把观点表达清楚非常重要。学过管理学的小朋友,对麦肯锡的30秒电梯法则一定不陌生。
30秒电梯法则来自于麦肯锡本人的亲身经历,是有一次麦肯锡参加一个项目会议,项目负责人刚好有事取消了这个会议,于是,他对麦肯锡说,你跟我一起坐电梯,顺便把这个项目大概情况给我汇报一下。遗憾的是,当电梯准时到达的事情,他依然含糊其辞没有说清楚。负责人为此非常失望,甚至打消了双方进一步合作的想法。我们甚至可以推论,如果你在30秒钟说不清楚,再给你30分钟,甚至一个小时,也白搭。后来麦肯锡就用30秒电梯法则作为企业内训的一个项目。
语言的混乱折射出的思维混乱、思维结构的不清晰。我在一堂结构化思维的课堂中学到,金字塔原理就是一个很好的方法。
第一步是理解,让隐形结构显性化。我们把那些杂乱的思路归类整理,想想它是从哪个层面来出发的;第二步是重构,显性思维结构化,即对你的思维方式进行补充完善,搭建你的金子塔;第三部是呈现,结构思维形象化。有了架子,上面就可以放东西了,想想你的呈现方式,怎样可以表达的更清晰,像剥洋葱一样一层层把果实剥出来。
想在短时间内把话说清楚,需要长期思维训练,形成一套思考问题的套路。这不是一天两天的功夫,需要得思维当一门技能来训练。既然是技能,就要接受开始学习时候的笨拙,低效,以及种种自我否定。这都没关系。教育心理学告诉我们,技能学习是个先慢后快的过程。刚开始的时候需要把思维过程写出来,反复思考,琢磨。慢慢的,只要打腹稿就可以。到最后,在无意识下说的话别人都会觉得好厉害,瞬间就被说服了。
如果掌握了金字塔原理和30秒钟电梯法则,又可以提高百分之二十的胜算。下面的重点再讲两点:明确沟通目的,抓住核心需求。
说服,是有目的的沟通。
明确沟通目的非常关键。即使你为人靠谱,表达明确,如果没有抓住核心问题,还是很难让人信服。试想一个部门主管想要说服领导好好管教一下他的小舅子,这事一张口就失败了。用金子塔结构,横向上列举了小舅子的种种劣迹,纵向上说清产生不良影响,领导就跟没听见似的。不是你说的不好,而是剑走偏锋,没有抓住沟通的实质。一大堆话是在向领导说明他派了个很不靠谱的助手,还是你根本不具备良好的管理能力。
在进行说服之前,适当梳理沟通目的非常重要。我们不妨来问三个问题:为什么要说这些?我希望对方有什么反应?希望我现状具体发生怎样的变化。想好了再开口哦~~
第二,抓住核心需求。上高中的时候,我们学过一篇《触龙说赵太后》。堪称以下说上的表率。他的成功之处就在于抓住了赵太后的爱子之心,从长远上又考虑到长安君将来执政后面临的种种问题。这些都是赵太后的刚需。
当时情况是这样的,秦国打到赵国家门口,赵国赵齐国搬救兵,齐国放话过来,出兵可以,把你长安君拿来当人质。掌权的赵太后死活不肯,谁跟我提这事,我唾他一脸,原文说,有复言令长安君为质者,老妇必唾其面。可见形势之危机。大臣强谏,动用车轮战,还是攻不下。
触龙作为老臣,单独出面说服。
刚开始,老太太跟碉堡似的严防死守,“太后盛气而揖之"。后来说着说着,氛围渐渐和缓。其中剧情反转的一句就是,老臣窃以为媪之爱燕后贤于长安君。老太太来了兴趣,什么?你说我对燕后比长安君好,怎么可能。那姑娘早早就被我打发到异国了,长安君我怎么舍得,那可是我心头肉啊!触龙又细细道来,父母之爱子,则为之计深远。现在长安君年幼,属无功之尊,无劳之奉,可是如果您有天不在位了,他如何守金玉之重,靠什么让重臣信服?还是需要趁年轻吃点苦头滴。
后来的事情,大家都知道了,长安君约车百乘,质于齐,齐兵乃出。很神奇有木有,亲儿子就这么被流放他国了,历史学的不好,也不知道当年长安君后来混的怎样,但触龙说服赵太后却被大家传为佳话。再想想那些强谏的大臣们,说服不成,还要挨好多口水,太悲催了。
最后,来总结下,以下说上需要一个靠谱的人,围绕特定说服目的,从核心需求入手,条理清晰,言简意赅的对说服对象展开攻势。OK,就是这样。