【PPT】做PPT没有灵感怎么办?
你好,我是陈西。
最近有公众号的小伙伴问我说,操作技能都掌握的差不多,可是就是感觉少了什么。
到自己做PPT的时候,就没有什么想法啊,做不出东西。
到底少了什么呢?可能就是那种灵光一闪的感觉吧,也就是灵感啦。
其实,有这种状态才是正常的,我们要认识到,做PPT或者设计没有灵感其实是很正常很常态化的。
偶尔有些灵感,那也是不太稳定的。没有灵感才是大多数时候我们所处的状态。
所以没必要过度的焦虑,我们要认识到这种状态是正常的就行。当然,焦虑肯定还是会有的。
▣ 01
虽然没有灵感和思路是一种常态化的状态,可是我们仍然需要工作,需要按时完成设计PPT的任务,那要怎么办?
这个时候,我们要学会处理这种常态化没有灵感的状态,就很重要啦。
作为一个有时间限制完成PPT设计工作的人,肯定不能只等有灵感的时候才工作,因为老板或者客户需要按时拿到PPT设计作品的。
所以不管我们处于什么状态,我们最好都要有能力完成PPT设计的工作,即使没有灵感,也需要按时按质完成。
那么,为了达到这个状态,就需要我们采取一些办法和措施,来帮助我们在没有灵感的时候也能高质量工作。
这里我提供给大家两种思路。
▣ 02
第一种思路:建立一个自己的线下素材库。
对一个PPT设计师而言,建立一个自己专属的线下素材库是十分重要的。
这个素材库可以储备在自己的硬盘里面,最好再备份一个在移动硬盘里面,这样可以随时带走。
有时候需要直接去客户公司设计,带电脑怕麻烦,那么就可以直接带着移动硬盘就行啦。也可以防止电脑损坏数据丢失等情况。
这个素材库一定要花时间整理好,可以分类好,比如:图片,图表,图标,字体,配色,排版,优秀作品,案例参考,灵感搜集等等。
平时注意搜集这类素材或者作品,可以一周搜集整理一次,当然,也可以根据自己的习惯半个月搜集整理一次也可以。时间不宜太长也不宜太短。
在三个月左右可以进行一次大的整理,将之前搜集的素材,但是现在觉得质量不行的进行删除。
因为审美是不断提高的,肯定会有不满意的素材,没必要继续留着占空间。
自己的素材库里面的素材图片等,需要经常翻出来看看,这样一方面可以提升审美,另一方面也可以做到心里有数。
大致什么素材类型在哪个地方,自己也会有一些印象。
那么在需要做不同类型PPT的时候,就很容易联想到自己类似的素材文件,可以快速找到,更容易产生灵感。
这里一定要注意,我们需要完成一个闭环,那就是:搜集-整理-回顾。
不要只是把一些素材文件直接丢到文件夹里面,然后再也没有后续了,这样是没有用的,还不如不整理呢。
如何搜集到优秀的素材文件呢?
可以从自己的平时工作中,一些优秀的公众号分享的作品,一些发布会,优秀的设计素材网站等搜集。
不要想着一蹴而就,优质的素材和作品比数量更重要,所以需要慢慢的去积累就可以。
▣ 03
第二种思路:建立一个自己的线上素材库。
线下的素材库主要包含一些核心的高质量素材文件等,当然有这些还是不够的。
一方面是线下素材库需要长时间积累,素材文件数量也不多,另一方面也不太容易检索。
所以在拥有线下素材库的同时,我们还要储备一个线上的素材库。两者互相搭配使用,会有更好的效果。
那么,线上的素材库,就是一些素材作品网站,我们可以在浏览器里面,建立一个收藏夹,将这些网址分类收藏好。
同样,这类网址可以分为:图片,图表,图标,字体,配色,排版,优秀作品,案例参考,灵感搜集等等。
而如果你目前不知道那些网址比较好的话,可以搜一些设计导航网站,这类网站已经分类好了,并且添加了排名靠前的优质设计资源类网站。
比如:优设导航。这里面就分类好了不同的设计所需要用到的一些优质网站。
线上素材库,素材作品很多,检索方便。但正因为素材太多,找到优质素材内容会比较耗时间的。
所以看到优质的素材内容可以保存到自己的线下素材库,相当于一种过滤。
▣ 04
总结。
灵感这个东西其实并不是凭空出现的,而是我们长时间的工作,学习,积累所形成的一种潜意识。
在我们积累的比较多,涉猎比较广泛的时候,在做PPT或者设计遇到相似的情景的时候,灵感就有可能出现。
当然,如果灵感没有出现,那也是很正常的。
这个时候我们不能盯着空白的PPT页面,呆坐着去干想,这是没用的,想破脑袋可能也想不出个啥。
我们要做的就是利用我们之前的储备,充分使用我们建立的两个素材库。
这样即使没有灵感,我们也可以按时按质的完成PPT的设计。
以上。
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