如何写一个会议方案

手头的一项工作刚好开展十年，有许多可圈可点的地方， 我计划开一个成果分享会，找媒体宣传一下。需要提前策划，写一份会议方案。

如何写好会议方案？最好是先写一个。结合自己的工作，我想到以下内容，分享出来。

为使分享会取得预期效果，就要事先制定好会议方案，对召开会议的目的、内容、议程、组织方式、规模、时间地点、会议通知、会场布置、会议经费、后勤服务等要素做出周密安排。

一、首先明确开会目的，目的决定了会议性质及各项要素的安排

我头脑中的会议要实现3个目标。目前总结已经完稿，展示哪些成果，可以体现10年的变化，有从“机”到“电”上？有待深入调研。预分享的成果根据当前工作重点，暂定分为两类，每类各两项；表彰暂时没有申请到经费，只有精神奖励（证书）

1、十年总结，聊一聊活动的组织，看一看活动的成果

2、优秀成果分享，促进及提升智能矿井建设、皮带集控难题攻关工作

①皮带集控难题攻关类优秀成果：51煤仓煤位保护、皮带保护检测装置

②智能矿井建设类优秀成果：自主编程的无人值守水泵房、提升机重载下放编程改造

3、表彰获奖人员，鼓励先进继续前行，激励后进见贤思齐

二、 然后确定议题和议程。议题是会议目的的直接反映，并为目的和任务所约束。一定程度上说，会议的准备主要是议题的准备。议程是会议召开内容和程序的安排，是会议目的的具体体现。

1、议题：机电技术创新攻关活动十周年成果分享会 暨 智能矿井建设、皮带集控难题攻关工作推进提升会

二、议程（70’）

1、领导发言（5'）

2、十年工作汇报（8'）

3、成果分享（20’）

4、创新代表发言（5'）

5、工会生产部负责人为活动开展提建议（3'）

6、宣布2019年获一等奖的单位及个人，各单位领取相关证书机汇编（30'）

7、会议结束

三、会议筹备，涉及会议所需各项要素的准备工作及实施步骤。

1、与会人员分为4部分

① 参与者：各矿机电技术创新攻关活动负责人，申报皮带难题攻关项目的课题组人员，主体矿技能工作室负责人（多少人待调研）

② 组织者：机电处相关管理、技术人员（主持、会议服务、）约6人

③ 工会生产部：1~2人

④ 媒体：电视台、报社3~4人

2、时间地点（暂定）

2019年12月31日上午9：00    股份七楼会议室

3、会议通知

①会议室：提前一天申请会议室

②成果分享的PPT、展架实物准备：提前一周通知各矿相关负责人

③本处室、工会、电视台、报社：提前一天通知

4、会场布置

① 实物展架  ②条幅  ③姓名标签  ④签到台 ⑤会议设备（投影）⑥会议资料（奖状、10年的汇编、评审结果文件）7、会议串词

目前，实物展架 是重要的内容，如何体现十年的变化。

5、会议经费

汇编资料约3.7万元、奖状约300元、条幅约100元