【日知录42·特稿】学习会议:也许有无奈有胆怯,但最终完成了,进
【文学群·凌逍逸】/文
今天我才算真正放假了吧,虽然明天还有文件要交,虽然之前说的这周内补齐功课好像漏了几个,虽然还有第二期的活动设计没细化……
今天项目部专项工作的最后一次,主持+分享,当说到“以上就是这个部分的全部内容,感谢各位志愿者的耐心倾听”时,内心突然觉得放下了什么,感觉一个里程碑式的东西自己做完了。
从6月3号开始的年度学习会议,到现在一个多月了,前后举行了6次,在这六次的会议主持和协调工作中,我也切实感觉自己学到了点东西,或者说,通过实践强化了一些东西。
【文档规范化与学习迁移力】
每一次工作学习会议都要有会议记录,里面该记录一些什么东西,怎么记,文件怎么命名,一系列不算大但是在整个体系中,尤其是对于之后工作的开展又十分重要的细节,在一次又一次“你看看这次可不可以”和“哪儿哪儿不对,再改”中有了更深的印象。
这周一和周二,就一个文档规范化工作,前后花了我两个下午,真的有点难受,因为整个工作到最后都有点迷了,自己在做什么自己怎么做都有点犯晕了。
还好的是最后终于在quit的前一刻敲定内容,虽然这一次还有部分问题,但也是因为这边确实改不了了。
在这个部分的工作中,除了单纯强化了文档规范化的意识,更重要的是在几轮反复修改中知道了如何去评估文档的规范化,以及如何在沟通中提升自己的工作认知。
尤其是,平时从来不去细想的东西,其实存在着不同领域的迁移对应。
在学校各种比赛要写的论文有格式要求,做公司的文件时理应想到也会有这个要求。可是的是自己没怎么过脑,一下子显得略蠢。
【沟通效率与工作进度】
有时候不喜欢别人问“在吗”而不说事,因为觉得那样有点浪费时间,影响进度。而在实际工作中存在着另一种形式的“在吗”而不说事。
交接工作完成的标准应该是该项工作接收方给予了明确的反馈节点和效果说明,而不是我只管发出去就算了。
而且,时间节点的把控真的特别重要了,平日里学校的东西好商量,可是一旦涉及到公司,那就是实打实的误工了。
这一阶段的工作结束,我对于工作沟通和进度把控有了更深的认识。
【凡事预则立不预则废】
作为一个主持人,串场的台本以及控场的反馈体现其水平。
最开始自己完全无中生有临场发挥,也许没误事,可是效果确实不大好。
后面开始有意识的提前根据大家的发言内容拟写台本,尤其是后面开始的“逐字稿”要求,算是真切的感受到了“充足的准备是胜任工作的必须前提”吧。
一个阶段结束了,新的阶段即将开始。
希望不辜负所有的信任与认可。