拆书分享 | 5W2H 带你迅速找到问题所在
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你是否遇见过以下的情况,老板交代了一件事,噼里啪啦地说了一堆,听着很有道理和逻辑,但到了执行,你会发现仍然有许多遗漏需要再次与他确认;
又或者,自己交代下去一件事,下属表示理解了,但是做着做着就又跑来问你,或者也可能不问,直接做好了给你,你却发现根本不是自己想要的东西。
这都是由于许多人,还没有很好地理解和整合问题,就开始动手做的原因,那有什么办法,能够帮助我们在行动前就快速又有效地找出问题所在呢?
今天,大狸要分享给大家的一个高效工作的方法——5W2H 工作表述法。
千万别小看这7个要素,少了其中之一,这个任务信息就是不完整信息,并很可能就会影响到行动的最后结果。
好了,不卖关子,现在就来了解5W2H工作表述法吧:
5W
WHAT—是什么?目标是什么?做什么工作?
WHY—为什么?为什么要这么做?理由是什么?造成结果的原因是什么?
WHEN—何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
WHERE—何处?在哪里做?从哪里入手?
WHO—谁?有谁来承担?谁来完成?谁负责?
2H
HOW—怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
HOW MUCH—多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
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在表述任务或问题时,并不要求,将以上的所有内容都对应填满,但必须保证每一项都有内容存在,即7要素缺一不可原则,问题和任务才能算真的表述清楚了。
5W2H不仅可以做为分析方法使用,同时它也是一种思考工具。它不仅可以清晰地帮你界定问题在哪里,提高工作效率,还可以带你迅速了解并掌握事情的本质核心,提升理解和思考能力。
此外,这个方法还可以运用在写作中,它不仅能够帮你架构一个逻辑清晰的故事发展脉络,更能够帮助你将故事写地更加丰满可信。
好了,以上就是今天的分享,内容依旧来自《图解思考力-49个思考锦囊》一书,书中还有许多不错的方法,大狸之后也会结合自己使用的心得和思考,陆续更新和分享给小伙伴们,感谢关注,让我们一同更好地成长。
希望今天的内容能够给你的工作和写作,一点有用的启发。
明天,周日,我们不打鸡血,来聊聊EQ的小故事。让我们明天见咯!~
2019.6.29
By 大狸
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