| 立项管理文件 |
立项管理阶段经批准的结果或相关的文件可用于规划采购管理的依据。立项管理从业务视角描述必要的信息，并且据此决定项目的期望结果是否值得所需投资。 |
| 项目章程 |
项目章程包括目标、项目描述、总体里程碑，以及预先批准的财务资源。 |
| 项目管理计划 |
范围管理计划；质量管理计划；资源管理计划；范围基准； |
| 项目文件 |
风险登记册；干系人登记册；需求文件；需求跟踪矩阵；里程碑清单；资源需求；项目团队派工单； |
| 事业环境因素 |
市场条件；可从市场获得的产品、服务和成果；卖方，包括其以往绩效或声誉；关于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件；特殊的当地要求的法规要求；关于采购的法律建议；合同管理系统，包括合同变更控制程序；财务会计和合同支付系统等。 |
| 组织过程资产 |
总价、成本补偿、混合类型工料合同；采购政策 |
| 专家判断 |
采购与购买；合同类型和合同文件；法规及合规性等。 |
| 数据收集 |
市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力。采购团队可运用从会议、在线评论和各种其他渠道得到的信息，来了解市场情况。 |
| 数据分析 |
适用于规划采购管理过程的数据分析技术是自制或外购分析。绩效审查；挣值分析（EVA）；趋势分析； |
| 会议 |
仅靠调研还不能获得制定采购策略所需的具体信息，会议可用于确定管理和监督采购的策略。 |
| 采购管理计划 |
采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。它应该记录是否要开展国际竞争性招标、国内竞争性招标和当地招标等。 |
| 采购策略 |
一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型，以及如何在采购阶段推动采购进展。 |
| 数据分析 |
适用于实施采购过程的数据分析技术主要包括建议书评估。 |
