如何有效地管理时间？

每个人一天都只有24小时，每天都有很多时候大大小小的事情需要做，很多时候的觉得压力很大人生很迷茫更多的是来自于我们不知道自己接下来该干些什么，或者一整天忙忙碌碌却不知道自己忙了些什么。经过多年的工作和学习，我整理出对自己最有效的一套方法：GTD（全称Getting Things Done 把事情做完）时间管理方法。

做任何事情都应该要有计划，以明确目的规划，避免盲目分散精力，使得工作有条不紊的进行，循序渐进。有计划的生活能让你有条不紊地按计划行事，从容不迫地度过每一天。

GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。

以下是GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾的思维导图提供大家参考。

GTD核心步骤

PS.时间管理有很多种方法,重要的是选择适合自己并行之有效的才是最好的，这个阶段需要不断的去尝试。

1. 收集 —— 收集记录

人的精气神是有限的，不要相信某事情发生后过了一段时间所有琐事你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感突现时要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

工具推荐：日历和提醒事项使用手机原生工具，或是用平台上的To-do List 应用 APP比如Clear 。我个人还是更喜欢用苹果电脑和手机自带的Icloud备忘录同步，这样上班工作或者出门在外都可以及时记录下来并同步。

2. 处理 —— 处理分类

列出To-do List 接下来就是对这些事件及时做出决定并归纳成类，避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

以下是四象限法则的示意图

四象限法则

3. 计划 —— 计划安排

-1.每天要做的事件在隔天晚上睡觉前或上班路上可以思考当天最重要的三件事并在工作中优先安排处理。或者直接制定一个时间表。

-2.除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。

-3.每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

-4.培养好习惯的21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。

工具推荐：Habit List 或者直接A4纸打印一份21天的签到表，一目了然。

4. 执行 —— 坚决执行

有了计划要落实到行动当中去才是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，执行是Getting Things Done最关键的一步，也这能很好地提升自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

工具推荐：番茄钟或者手机自带的计时器功能，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

PDCA循环法

每天按照GTD时间管理这五个步骤可以帮助我们合理地安排时间，高效地提升工作效率，正确地应对工作，严谨地按计划行事，让我们成为时间的主人。但这仅仅是针对于工作学习方面，并不说要像机器人般工作。平时生活中也要发挥我们的主观能动性去创造体会生活的本来乐趣。工作，是为了更有质量的生活。