利用精进日志做一名合格的时间管理者

关于个人精进，我这里不得不说下《高效能人士的七个习惯》这本书，里面讲了七个原则：

习惯一：积极主动——个人愿景的原则

习惯二：以终为始——自我领导的原则

习惯三：要事第一——自我管理的原则

习惯四：双赢思维——人际领导的原则

习惯五：知彼知己——移情沟通的原则

习惯六：统合综效——创造性合作的原则

习惯七：不断更新——平衡的自我提升原则

这些原则中，正真落实下去，需要根据“要事第一”原则里的方法来执行，最重要的是个人时间管理。

这里主要有两个时间管理工具：

第一个是四象限法，将所有事情根据重不重要、紧不紧急两个维度分为四个象限，即：

1.重要&紧急

2.重要&不紧急

3.不重要&不紧急

4.不重要&紧急

大多数情况下，我们超过80%时间处理“重要&不紧急”的事情的，极少数时间处理“重要&紧急”的事情，如果超过20%的时间都在做“重要&紧急”的事情，说明你的计划安排的有问题，或者远离了最初目标，需要重新review 你的规划。

对于“不紧急&不重要”的事项蕞好处理，最糟糕的是哪些看似非常紧急，但对自己目标没有任何贡献的“紧急&不重要”的事，做这些事纯属于瞎忙。

瞎忙的原因：

1.目标不明确，不知道如何做业绩。

2.不懂拒绝，给别人做嫁衣。

3.时间观念不强，计划做的不够细。

4.没有良好的收纳整理习惯，不善于工具使用。

第二个工具就是todo list，我是们需要将所有任务拆细，然后根据四象限法中的要求，按照重要&紧急程度标出优先级，根据优先级依次加入todo list。

如果todo list 管理一段长时间（比如周、月、季）的任务，那么需要用todo，doing，done三列来做区分，然后每日更新。如果 todo list 只做一天的任务管理，每天早上只需从任务池列出当天计划完成的任务即可，每天晚上进行复盘完成情况。建议配合使用KISS或者PDCA复盘工具，效果更好。

《精进日志》这套书，具体说是一套每日todo list 管理的方法工具，里面有每日计划复盘的表格，非常适合个人精进做时间管理。并在里面附有一些工具图标和名言警句。

当然任何工具只能在会用的人手里起作用，在不会用的人或者不合适的人手里，其实连个本子都不如。愿你在精进的路上找到那个属于自己的工具和方法，精诚所至，金石为开。