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用这四步法,你将成为职场中的黑马

2017-03-13  本文已影响247人  轻潮习者

文/轻潮习者

积极的工作态度

态度放在第一位是必要的,因为无论我们做什么事情,如果失去了正向的态度,那么再好的过程管理都将成为空谈。态度在工作中的重要性就好比一个人的精气神,越是双目放光的人,他工作起来越是干劲十足。

良好的工作态度能够带来的许多意想不到的收获,比如拉近人与人之间的关系。我们有理由相信,一个天天与办公室所有同事打招呼的员工,他的内心一定充满了火一般的热情。这样的同事如果遇到困难,办公室里的其他人一定会踊跃地献计献言。

积极的态度还有另外一个优势,那就是决定思考问题的方式。举一个大家耳熟能详的例子:一位老妇人有两个女儿,大女儿卖伞,小女儿卖鞋。天晴的时候老妇人感叹大女儿的伞肯定销量差,下雨的时候老妇人又愁小女儿的鞋八成卖不出去。

换成积极的思考方式,就变成了天晴时老妇人欢喜小女儿的鞋子好卖,下雨时老妇人又开心大女儿的伞有了销路。你看,我们思考问题的方式就取决于我们对待它的态度。积极的态度能让我们找到问题的根源,迎难而上,一鼓作气剔除之;消极的态度只会让人自怨自艾,不是把负面情绪憋在心里,就是转移给了别人,实在是伤人伤己。

科学的工作方法

有了态度,就需要有相应的方法与之匹配。一千个读者就有一千个哈姆雷特,科学的工作方法也是因人而异。比如我就很喜欢晚上跑步,晚上读书写作,因为我觉得晚上安宁效率高。而相当多的作者朋友,喜欢凌晨跑步,凌晨读书,因为他们觉得凌晨更加清净。

两者都是科学的方法,没有谁对谁错,适合自己的,才是最优的。工作的方法也是一样。由于我们每个人的成长环境不同,教育背景也不同,加上行业和企业文化的差异,不可能有一套放诸四海而皆准的方法。

最科学的工作方法就是通过我们每个人在工作中不停地实践,再实践,摸索出工作中的规律,然后把它抽象出来,反复提炼,最终能够达到高速高效,这就成为属于我们自己的科学工作法。

恰当的工作节奏

恰到好处的工作节奏意味着我们要有较强的自律能力和时间管理意识。在有科学工作方法的基础上,能够按时按点地执行计划、复盘总结,把握住工作的节奏。

对机械性业务来说,可以通过化小时间单元来把握工作节奏。把一年的业务分摊到每月,一个月的计划分摊到每周,最后量化到每天,实时跟住进度,跟上自己预设的节奏。

创新性业务,可以将其当成一个小项目去管理。使用甘特图等管理工具,明确每项进度的关键节点,打好可缓冲的时间量,步步紧跟,一旦方向有所变动,及时调整,确保项目能按时落地。

有效的工作反馈

最后一点是反馈,通俗一点讲就是考核标准或者量化指标。任何事情总有落地的那一天,评价团队做的好与不好,就需要靠一套合理的标准。

这里的标准可不仅仅只指最终的要求,也指在项目进行中每一步可量化单元的标准,也就是一段时间内的工作反馈。有的人觉得考核标准是用来发奖金的,其实不然。阶段性地反馈实际上是为了迅速判断每一步棋走的是否正确。如果正确就稳步前进,如果错误就及时止损。

没有反馈的工作是无效的工作,那样只会无穷无尽地剥夺我们有限的时间。有效的工作反馈就好比海上的灯塔,会提醒我们时刻判断着未来的方向。

结语:愿我们践行这四步方法论,让我们成为职场中的黑马。

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