如何能治好拖延癌,试试这三种解药
大多数人都喜欢头脑风暴,提出新的想法,并开始新的项目,但大多数人都无法执行。
这是因为想出点子很容易,但要完成却很难。
我们往往在项目开始的时候就能看到最显著的进展。第一天,你有一个简单的想法; 第二天,你已经有了一个巨大的思维导图,涵盖了所有细节。尽管想法并不值钱,但我们喜欢进步的感觉,哪怕只是一个想法。
但是在经历了第一个有趣的部分之后,完成项目就变得很难了。
迈克尔·洛普用一张简单而有力的图表总结了每个新项目的四个阶段以及他的感受:
图片来源:randsinrepose.com根据洛普的说法,新项目的第一部分是最让人开心的。这段时间我们会惊颤探索这个想法,想象它会如何实现,以及会得到什么样的汇报。
根据Lopp的说法,一个新项目的第一部分是最令人愉快的。那是我们探索想法的时候,对它可能会变成什么样子以及可能会有什么回报产生想象。
随着项目的进一步推进和进展,快乐和兴奋的程度就会下降。最后的阶段总是漫长、疲惫,而且一点也不有趣。
然而,虽然洛普表示最后阶段很衰弱,但他也提到这是最关键的部分。
“无论是写一篇文章还是在软件中新建一个功能,完成工作都是最重要也是最无趣的一部分。”——Michael Lopp
如果你关心一个项目的结果,你就需要尽快完成第一阶段的工作,然后专注于最后阶段的工作。
而每当你发现自己在这些阶段中的任何一个阶段都在拖延,很可能是因为以下三个原因之一:
你害怕失败:每当你完成一件事的时候,你就会让自己变得脆弱 因为你让别人来评判你和你的工作。延长任务的结束时间是逃避反馈的一种方式。
你把标准定得太高了:如果你曾经做得很好,你可能会害怕完成一个新的项目,因为你已经设定了一个高标准。设定大目标可以很有趣,但因为自己的标准而不完成任务,一点都不愉快。
你不希望乐趣结束:如果你喜欢你正在做的事情,你可能会拖延,因为你害怕下一步是什么。完成一个可爱的项目可能意味着你必须从事一个新的、不那么令人兴奋的任务。
在过去的几年里,我开始了几个新想法新点子,并且不止一次地经历了这些拖延阶段。这就是为什么我一直在不断寻找消除拖延症和更高效工作的方法。
到现在,我可能已经尝试了互联网上的所有方法来消除拖延症,提高工作效率。
虽然他们中的大多数人并没有真正帮助我战胜拖延症,拥有更多的时间,但以下策略实际上确实改变了我的工作方式。
方法一:把自己关进“精神监狱”
给自己创造一个隐性的“精神监狱”,每当你需要完成重要但烦人的任务时,就把自己放在那里,这是我尝试过的最有用最有效的方法之一。
有几种方法可以让你将其付诸实践:
在“精神监狱”里,你有很充足的时间。你不需要着急或给自己压力。相反,你可以一个接一个地完成任务,因为你知道你有充足的时间。你可以放慢脚步,集中精力,花时间把事情做完。
在“精神监狱”里,你可以排除所有的干扰。想象一下,你坐在一个牢房里,只有和完成工作真正相关的东西。把其他的东西都收起来,消除所有的干扰,让自己进入专注的工作模式。
如果你的思想是集中的,你在几个小时内完成的工作会比大多数人在几天内完成的更多。
而要想在更短的时间内完成更多的工作,最有效的方法是使自己处于心流状态。
心流状态定义如下:“一种心理状态,在这种状态下,一个人在进行一项活动时,完全沉浸在一种精力充沛的感觉中,全身心地投入,并享受活动的过程。”
当你处于心流状态时,你会比平时的工作环节完成更多的工作,因为你已经进入了状态。
特别是在从事具有挑战性的、烦人的任务时,我们往往会分散自己的注意力。这就是为什么把自己关进精神监狱和心流状态的力量相结合,可以帮助你的生产成果翻倍,每周节省许多小时。
方法二:从小目标开始做
我以前的一位老师总是谈论婴儿学走路。他说,无论你做什么,你都需要愿意从小的行动开始,随着时间的推移逐渐增加你的影响力。
作为一个喜欢大胆思考、快速前进的人,一开始我不喜欢小步走。但随着时间的推移,我意识到他的建议为何如此有效:我们拖延的原因往往是因为我们不知道下一步是什么。我们感到失落、不知所措、没有动力。
在这段时间里,迈出一小步,做一个小小的动作就能让一切变得不同。
每当我在一个项目或一项具体的任务中感到迷茫时,我就会后退一步,将项目分解成最小的动作。
一旦我想好了最小的行动步骤,我就会设置一个15分钟的计时器,并尝试在15分钟内推进该项目。我排除一切杂念,全力以赴解决问题。15分钟后,我决定是否要继续前进。
如果我放弃了,第二天我再从15分钟开始。
在大多数情况下,前15分钟是最困难的,一旦你熬过了这15分钟,无论如何都会变得更容易继续下去。
方法三:抛开自我,寻求帮助。
我收到的最令我印象深刻的建议之一就是用谁来代替。
每当你感到被卡住的时候,很有可能有人会帮助你更高效地完成工作。
简而言之:寻求帮助。
我们大多数人把太多的时间和精力花在寻找解决方案上,而不是向专家请教或从网上获得帮助。
无论你的任务或项目是什么,无疑有成千上万的人可以支持你。
寻求建议并不丢人。
下一次,当你最终因为任务的难度而拖延时,问问自己是否认识可以支持你的人。
奥巴马曾经说过:"不要害怕提问。当你需要帮助时,不要害怕寻求帮助。我每天都会这样做。求助不是软弱的表现,而是力量的表现。它表明你有勇气承认当你不知道什么的时候,并学习新的东西。"
写在最后
在一个充满干扰的世界里,提高工作效率和完成任务并不总是一件容易的事。然而,这是接近你的目标和创造你喜欢的生活的唯一途径。