做好要事管理—深入理解待办事项列表
知道做什么之进阶技巧
知道做什么之进阶技巧
在上一章中我们知道了，我们可以很快速的、方便的阐述出一个明确待办事项列表，但是我们在想一想，你做的事情只有明天的事情吗？后天、大后天的事情甚至更远的事情要不要做，其实你要做的事情有很多。所以知道做什么，用到待办事项列表这个方法，只是把一个最基本的讲出来了，现在我们就来学习学习这些进阶相关的技巧
核心
待办事项列表
首先我们要了解一项特别重要的事情，待办事项列表是“要做什么”的抽屉和闹钟，那什么叫做“抽屉”呢？抽屉实际上就是我们会把我们要做的凡事稍微重要一点的事情都会要装到梯子里面去，因为我们的大脑不够好使，它经常会记得这件事情，但你不做，过段时间它就不记得了。大脑中间有个遗忘的机制就是这样的，所以我们要把我们要做的这些事情装到全都抽屉里面，那当我们大脑记不住的时候该怎么办？我们可以把抽屉打开，仔细的翻一遍，抽屉里面有什么要干的事儿，那是不是我们就不会忘了呢？所以这个就是抽屉的作用。同样，我们还需要它起到一个“闹钟”的作用，对于这些要做的事儿，你不能总等到有一天你良心发现我再去看一看我们得做什么，我们得给这些事儿装一个闹钟，那它不定时的就会提醒我们一下，喂～这些事情该干了，这是闹钟的作用。
概念
要做的事分三类
让我们来想想，我们所有要做的这些事情是不是就这3类:
第一种：马上要做的事儿。打个比方：你在灶上烧了一壶开水，这水开了你是不是马上要把火关了，不然就要出事了，那这种事情在我们的大脑中间实际上是最关注的，这些事情一般来讲不太容易忘
第二种：近期要做的事儿。你可能后天要做个事儿，你的大脑这个时候可能不太好使儿了，这个事情虽然是近期要做，但如果你不让大脑反复去想那个事情，这事儿说不定就忘记了
第三种：以后要做的事情，现在不着急
我们要做的事情是这3类，那这3类事情怎么办呢？这时候我们就要用到三类事项列表，来管理我们要做的三类事
方法
用日、周、长期三类列表，管理好要做的三类事
用日、周、长期三类列表，管理好要做的三类事
日列表就是我们一天要做的事情，周列表：我们一个礼拜要做的事情，还有一个列表叫长期列表，所有的超出一个星期以后的事情，统统属于长期的待办列表。那我们怎么用这三类列表呢？
要点1 用三类列表存不同事
要点1 用三类列表存不同事
首先我们要用三类列表去存不同的事情
日列表存马上要做的事儿，周列表存的是近期要做的事情，长期列表存的是以后要做的事，我们用三个列表把3种不同的事情装好了，也就意味着我们有3个抽屉。有了抽屉以后，我们需要给他们装一个闹钟才行，所以对于这三类列表，我们要进行分别的提醒。
要点2 用三类列表分别提醒
要点2 用三类列表分别提醒
日类表里的闹钟要提醒我们的是：要去执行，我们要把这件事做了，不能在等了，它已经在眼前了
周列表列表里的闹钟提醒我们：要去安排了，因为这些事情虽然你还有时间，你要准备相应的安排，按照你的计划去做这些事情
长期列表抽屉的闹钟提醒我们的是：关注这个事情，让你的大脑记得还有这样一个事情存在，而不是过了一个星期以后忘记了，这也是第2个非常重要的要点，对这3种列表，我们的闹钟需要进行不同的提醒
那我们3列表应该怎么写？
要点3 把三类列表写成两页
要点3 把三类列表写成两页
我们做好把待办事项写到电子设备：云笔记里面去
日和周之间的事情，关联度挺大的，所以这里有个非常重要的技巧。日的待办事项和周的待办事项一定要写到同一页中去，这样你在做日的事情时，总会看见周的待办事项，那么你的事情就不会安排错，一定要把它写到同一页中去。而作为长期的待办事项我们长期不需要考虑，我们可以把它写到另外一页中。注意：我们三类列表是写成两个不同的页而不是写成三个不同的页
要点4 定期审视三类列表
要点4 定期审视三类列表
我们已经把这些事项装到了不同的抽屉里面，是不是得定期去审视啊？如果我们不看，总是放到抽屉里面，装进去的事情已经发霉了，结果我们还是没去做，所以我们要定期的审视：
1.进行三类事项间的转换。首先我们三类事项是需要转换的。其中，日和周的转换其实是很频繁的，比如说：今天的事情，今天一看这件事不那么着急，那就把这件事情压入到了周事项中间去了，但周事项中间的事儿突然想一想，有个事情蛮重要的，于是又把它转到日事项中间。同时，周事项的事情就可能往长期事项走，长期的事项也有可能往周事项里走。所以这三类事项是要进行转换的，在你做定期审视的时候，你就可以根据这三类事项来进行相应的调整
2.清理完成的或不做的事项。对于那些已经完成的事儿或者一些事儿你想的时候挺好但没有必要去做，这些事情要把它处理掉，因为你如果不把它处理掉你就会发现一个很重要的问题会发生了，你的事项会越变越多，越变越长，所以我们不要把事项列表变成一个让我们产生包袱的这样的工具，我们需要在这些事情完成以后就毫不犹豫的把它们从我们的事项列表中划掉，这样我们就变得很开心了
要点5 及时添加列表内容
要点5 及时添加列表内容
我们经常会想到一些要点，比如在跑步的时候想到了一个非常好的点子，这个点子可能是灵机一动产生的，但是如果不把它记下来，那说不定一个钟头以后就已经不记得这个事情了。那我们应该怎么办？这时候我们就需要：把重要事项尽快加入待办事项列表，当然这些事情一般不会加入当日的待办事项列表，可能会加入到周的待办事项列表，也有可能会加到长期的待办事项列表，都可以，总之，我们要及时添加我们列表中间的内容。
