行动日志

行动日志有两种主要的用途，一种是做计划，另一种是做记录。计划与记录的内容有两个角度，一是有限时间内能完成的任务量，二是完成任务所需要的时间。记录是计划的基础，计划是记录的源头。

一、记录有限时间内能完成的任务量。

有限时间是个很宽泛的概念，但绝不能是随意时间，一般常用的是25分钟作为一个有限时间的单位，这个25分钟的时间单位加上5分钟左右的休息时间段，在时间管理上常常被称为一个番茄钟，或者一个波莫多罗，商业管理上也有叫时间颗粒的。特别注意的是一个这样的时间单位是包含两个部分的，25分钟的专注时长和5分钟的休息时长，休息和工作一样重要！休息和工作一样重要！休息和工作一样重要！

除了最常用的25+5外，对一些突发事件，也可以加上一些其他的有限时间安排，比如克服拖延症，可以使用10+5来尽快开始做些规划，尽快投入。所以，有限时间是以25+5为核心，10+5或者15+10等为辅进行切分的。对有限时间完成的任务量要进行记录，这样才能比较清晰的知道自己在有限时间内能完成的工作量，不仅有利于增强自己的获得感，更能提升掌控感从而提升自信心，更有利于在后面的规划中进行合理的安排任务和时间。

二、记录完成任务所需要的时间。

任务有大有小，有难有易。对单位时间内完成的任务进行记录，便能够很好的对完成一项任务所用的时间进行计算，比如学完一个章节的知识内容，通过数一数之前完成的番茄个数就不难算出粗略的学习用时。

值得注意的是，任务被番茄时间切割成一块一块的，除了在做任务的时候进行单位时间的记录，在完成当天的学习后，对单项任务的完成情况要进行一次总结和复盘。一般我会在行动日志本直接手写进行，这样有利于提升我们的学习效率，专注于做重要的事情，避免不必要的分心和时间浪费。

三、计划有限时间内能完成的任务量。

我们说“凡事预则立 不预则废”，可真到执行上就发现“预”可不简单，为什么预？什么是预？怎么预？

计划的前提是有核心目标，并对短期、中期、长期的事情，以及突发性事物能够进行合理的规划，在有限的时间内去完成这些事物。目前我的做法是，先定“周任务清单”，再定“日行动计划”，把大任务拆解成小任务，落实到具体的时间段的规划中。在一周的开始，列出出后面七天的重要事项，简要的写做什么事就可以，不用很详细做出规划。然后每天可供使用的时间总量是有限的，并不能把这些时间全部用来工作，而是要合理的分配休息和工作的时间平衡。休息和工作一样重要！

在头一天做好第二天的行动清单。这有利于我们提前就毫不费力的调动潜意识，让这只潜意识超级野兽替我们提前做好准备，就能提高我们去完成这些事情的可能性。在第二天的行动中，我一般使用的是25分钟一个工作时间单元，通过记录和行动日志，我可以确定自己一个25分钟能够完成的工作量，比如完成一个单元教育学333的初步阅读，完成半个单元的深入阅读，完成一个小节的深度理解，完成一个章节的回想内容，或者是一个单元单词的初步阅读、半个单元的课程观看和理解记忆等。

计划有助于计算时间投入，每完成一个番茄我都会在行动日志上，简单记录和回顾这个番茄时间内我做了多少工作，经过长期的记录，我对单位时间内能够完成的工作量会有越来越准确的把握，这是提高效率的最佳途径。

四、计划完成任务所需要的时间。

当前面的记录工作做得足够细致之后，我们对完成一项任务所需要的时间就有了更精准的预测，在我们能够规划的时间里，就可以做出比较详细的计划，把大任务拆解为每天可以完成的小任务。

比如考研英语，经过前面的记录，发现完成一个单元的基本梳理要2-3个小时，再计算有多少个总量，多少单元的单词，甚至是多少页做一个计划的单元都是可以的，落实到每天就是有要花多久时间进行学习。

昆虫学家柳比歇夫可谓是时间管理大师，他的高产和他能够精准的记录行程日志和计划有关，坚定方向磨练本领，未来将在稳步中到来，加油。