时间被占满，只因没做到这点！

一

英国著名历史学家诺斯古德·帕金森提出过一个帕金森定律：工作会自动膨胀占满所有可用的时间。

也就是说，所有可用的时间，会被工作不自觉地占满。

为什么时间会不自觉地被工作占满呢？

只因做事没有清晰明确的目标。

无论大事小事，重要不重要的事，因为没有计划，能一小时完成的工作，可能用一上午或一天，甚至更长时间完成。

不仅如此，有时一天没做多少事情，还弄得自己忙忙碌碌，手脚不沾地，无暇休息；一天感觉散漫，不知道该做什么，陷入迷茫混乱之中。

以上情况都会不自觉地把时间占满，这就是做事没有目标，对时间没有合理的规划。

我想起了自己经历，上班时，工作忙，事情多，没有时间读书写作，希望放假后可以有充足时间做这些事情。

可是真放假了，时间还是不够用，还是不能轻松完成各项工作，读书写作还是推到睡前完成，有时甚至完不成。

二

怎样做才能不让事情把时间占满，轻轻松松地完成工作呢？

就是把时间规划好，对所做事情有明确的目标。

周岭老师在《认知觉醒》一书中提到：当我们没有足够清晰的指令或者目标时，就很容易选择享乐，放弃那些本该坚持但比较烧脑的选项。

人的大脑是偏向享受型的，而且追求避难求易、急于求成，当我们做事没有明确目标，不进行规划时，大脑就会自动选择那些，让人做起来既简单又快乐的事情。

比如：赖床，玩手机，刷视频，追剧等等，这些事情简单快乐，能给人带来快感，在对所做事情没有任何安排的情况下，这是大脑的首选。

没有时间限定，简单快乐，想做就做，不想做就不做，这样的模糊状态，很容易把时间占满。

因此，我们要对所做之事进行规划，做好安排。

三

首先在年初可以做一个年计划，年计划是一个大概的框架，制定一年大概的工作方向，年计划就像一条轨道，让人在工作时不会脱轨。

这个计划可以根据自己实际情况随时调整。

根据年计划分配到月，每月可以做什么，然后再做周计划，日计划。

每天几分钟的日计划一定要做，这是自己一天的目标和动力。

有了这个日计划，一天做事才会清晰，才能提高做事效率。

我曾见过有人列的非常详细的日计划。

从早上起床，到晚上睡觉，每一个时间点做什么都做了非常详细的安排，这样的计划是不错，但并不适合所有人。

对于一些自制力差的人来说，很难按照这个计划进行，而且会给人带来负担。

再说，中间也有可能会发生一些不可预测的事情，进而影响计划的完成。

一旦计划被打乱，就很难坚持下去。

因此，在我们做计划时，只列那些重要的紧急的事情，对于那些生活中的琐事，就不用列在计划之内，以免给自己增加负担。

当然，除非这件琐事当时非做不可。

做计划时，还要注意时间的合理分配，要把80％时间放在20％的重点工作中，先做最重要最紧急的事情。

四

其次，做好计划后，要集中注意力，提高效率，保证计划的完成。

我们工作时，难免受到手机的干扰。为了避免受到干扰，可以把手机放到离自己稍远的位置，减少看手机的次数，从而增加做事时间，提高工作效率。

同时，还要把时间设置为工作时间和休息时间，交叉进行。

周岭老师提到：“有效学习的关键是保持极度专注，而非一味比拼毅力和耐心。

因此，在自己工作一段时间之后，就要放松休息。

在时间管理领域，有一个著名的番茄工作法，其核心是，先极其专注地工作25分钟，然后休息5分钟，如此循环往复。

当然，25分钟只是个标准，自己可以根据自己的思维耐力而定。有人可能是20分钟，有人可能30分钟，也可能50分钟，可以根据这种情况调整休息。

一个真正的自控高手，不是一个只知道冲刺的人，而是一个善于主动休息、保持平衡的人。