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《精英都是时间控》读书笔记(六)

2023-12-20  本文已影响0人  椰岛晓露

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  作者:桦泽紫苑,精神科医生、作家。1965年出生于日本札幌。1991年毕业于札幌医科大学医学部。2004年起在美国芝加哥伊利诺伊大学留学3年。回国后创立桦泽心理学研究所。他是一个精英时间控代表:每天上午是我的写作时间,每年出版3本书;每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客;每周要去体育馆锻炼4~5次:每周还能去电影院看两场电影;每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动;每月6次去医院坐诊,为患者诊疗;每月读书20册以上,并发表书评;每月举办2~3次研讨会、演讲活动;每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动;每年品尝100种以上的威士忌;每年去海外旅行的时间都在30天以上。

        出处:

  第五章  把工作时间利用到极致的创造时间工作术

一、“最高效的工作”之一 “For You”工作术

为别人着想的工作方法

【“For You”工作术1】ASAP工作术

我会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说,我在工作中,大脑中始终有一个ASAP意识,ASAP是英语as soon as possible的缩略。

在工作中,如果“对方正在等我们”,而我们回复不及时的话,就会给对方造成麻烦。我们晚1个小时的话,对方就得多等1个小时,这样算下来,自己和对方总共损失了2个小时。

严守ASAP工作术,就可以同时获得“信任”和“财富”。

【“For You”工作术2】提前30分钟行动

我提前30分钟到,有人会觉得我损失了30分钟时间。可是,提前到的这30分钟里,我可以打开笔记本电脑完成一项工作。

15分钟是我们专注力的一个基本单位,而30分钟中包含两个15分钟,所以准确地说,30分钟我可以完成两项工作。而且,我心里知道“30分钟后对方就要来”,有了这个“时间限定”,我的专注力会更高。所以,这30分钟的工作量是我在家工作30分钟的1.5倍。换种计算方法,提前的这30分钟,就相当于创造出了10~15分钟的时间。

另外,提前30分钟到场,还有很多方便之处。

比如,如果对方提前10分钟到场,那么我们的会面就可以提前10分钟结束;如果对方迟到10分钟,我就又可以多工作10分钟,并不会造成时间的浪费。当我进入专注工作的状态后,根本不会去考虑对方是否迟到的事情。所以即使对方真的迟到,我也不会感到烦躁不安。

“For You”工作术3】严格守时

不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。

个人对个人时,守时是理所当然的礼貌;团队对团队、集体对集体,面对几十人、数百人的时候,更应该严守时间。

时间观念的不严谨,会让别人对我们丧失信任。而在商务领域,没有信任生意就不可能做成。

由此可见,“严格守时”非常重要。

“For You”工作术的终极好处

工作术,您会发现别人的行为也会随之改变。如果您和别人会面,总是提前到的话,对方必然也会提前到,这样就不会出现你等我、我等你的情况,从而节省了很多时间。

只要我们的大脑中时刻有“For You”的意识,结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。

二、“最高效的工作”之二 “趁现在”工作术

我就把“活在现在”当作了自己的座右铭。

工作不要往后拖,“现在”能做的一定要“现在”就做。这就是“活在现在”,也正是“趁现在”工作术。

【“趁现在”工作术1】2分钟判断术

马上就能做完的工作,一定不要往后拖,趁热打铁现在就把它处理完。

与“这个工作马上就能完成吗?”相比,“这个工作2分钟内能完成吗?”更容易帮我们瞬间判断这个工作是否能够马上完成。所以,人为规定一个时间限制,更加合理。

【“趁现在”工作术2】30秒决断术

“快棋理论”。研究人员曾经让知名棋手看一眼整个棋局,然后让他在30秒内决定下一步棋的走法。第二次,则让棋手考虑1个小时再做出决断。结果发现,棋手考虑60分钟之后做出的决断和30秒内做出的决断,有90%是一致的。

“灵感闪现”或“直觉”的正确率是相当高的。

日常工作中的决断,只需30秒思考就可以了。这是节约大量时间的窍门。

【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断

虽说要在短时间内做出决断,但有些重要的决断,确实是30秒内无法做出的。有的时候,信息不足或对方没有明确回复,我们确实无法做出决断。

遇到这种情况的时候,我们可以把这件事判断为“未决事宜”,留给日后决断。比如,“现在无法做出决断,留到5月30日中午12点再做决断”。这也是一种决断,把决断保留到合适的时机再做

【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

我一般会明确设定工作时间,比如“5月25日15点开始做,16点前完成”。而且,那段时间尽量不要做其他安排,一定要保证空出来,专项时间做专项工作。这样一来,我肯定能在5月25日完成任务。“其间”我把它设想成一条线。在“趁现在”工作术中,“现在”是一个点。所以,当我往后推迟工作的时候,我会把未来的时限也看作“点”。我的工作计划,就是“其间”这条直线上,起点与终点之间的无数个点。

【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术

如果对方真的对您感兴趣,或对您的工作感兴趣,不管他最近有多忙,也会安排出时间和您再次见面的。

“立刻就预约”工作术,可以瞬间弄清楚对方是否真的想要约您。从某种意义上来说,这种工作术是一种高级的心理技巧。

【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作

和善于把握现在的人一起工作,我能感受到工作中的速度感,很带劲。善于“把握现在”的人,会在第一时间回复我的邮件或短信,他们的工作保证按时完成,而且质量相当高且细致。和这样的人合作,我们都会相互尊重对方的时间,工作起来很舒心。

和这样的人合作,工作时间更短,质量更高。也就相当于创造出了更多的时间。

【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”

不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。

一件事情如果不能马上做完,至少也要在今天之内做完。今日事今日毕,工作和娱乐都是如此。

今天的工作任务,我一定会在今天完成,这就是激励我每天努力工作的小目标。

娱乐也是如此,如果有好朋友约我今天晚上去唱卡

如果能把握现在,人生就没有遗憾。

您也应该从今天做起,把握现在,改变人生!

三、“最高效的工作”之三 并行工作术

(一)不要再“一边做这个一边做那个”

同时做两件事情,会降低大脑运转的效率。最浅显易懂的例子莫过于一边走路一边看手机。

乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作,就可以同时进行学习、工作或思考。我给这种工作方式取了个名字,叫作“并行工作”。

上下班乘坐地铁的时候看书,那么坐1个小时的地铁,就相当于创造出了1个小时的读书时间。

如果能把这2个小时有效利用起来,我们每天都将收获一笔莫大的财富。

我乘坐地铁的时候,一般有三种利用方法:读书、“耳学”和思考。

【并行工作术1】移动读书术

我每个月要读20~30册书,而且我一般不在家里读书,所以这些书基本上都是我在地铁里读完的。

不让一本书过夜,也有利于整体把握书的内容,更便于系统记忆。

一天读完一本书,可能有些朋友实在做不到。那可以从“一周一本书”开始,坚持一段时间,随着阅读能力的提高,自然就可以实现“三天一本书”“两天一本书”直到“一天一本书”。看着自己的阅读能力提高,阅读量不断增加,您也能感到无比的欣慰和莫大的成就感。

设定阅读目标之后,就一定要严守约定,为了实现目标而努力。这样一来,乘坐地铁的时候您就不会再想玩手机游戏,看微信、微博了。

读书之后,一定要有输出

读完一本书之后,不能就此了事。读书是向大脑中输入信息,而读完之后还要有输出。所谓输出,就是把读书的感想、学到的知识写出来。

最简单的读书输出法叫作“3点输出法”。就是用3个要点来总结这本书带给您的收获,每一点只需写一行字就够了。用这种方法为一本书写读后感,只需3分钟即可。

活用电子书

【并行工作术2】耳学

听音频教材进行学习的方式,我将其命名为“耳学”。在地铁中,特别是拥挤的地铁中,耳学的学习效果是非常好的。

【并行工作术3】思考

在并行工作术中,思考也是我很喜欢的一种方式。

“限时工作术”。我冲澡的时间也就10分钟左右,所以给自己的思考时间也只有10分钟,为了在这么短的时间里想出写作的主题,我必须高度专注地思考。随着大脑飞快地运转,我每次都能在10分钟之内想出好的点子。

上厕所的时间。

从家走到地铁站的时间。

从乘上地铁到下车的时间。

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