三周年庆典总结

2019-11-14  本文已影响0人  当下的陈冬

2019年11月9日,本会在东莞市寮城中路中安大厦商会办事处举行了我会三周年庆典筹备工作的总结以及我会电商项目工作讨论。

我会会长,秘书长,江珠澳片区会长,常务副会长,理事若干人,副秘书长、莞惠片区副秘书长、广州片区副秘书长、江珠澳片区副秘书长、深港片区副秘书长及部分会员参加了此次会议。

我会三周年庆典活动在10月19日顺利结束,但在过程中也存在一定的问题,及时召开总结会议,可以发现其中存在的问题,对以后改进活动组织工作将会有很大的帮助。

在会议上,根据庆典筹备工作分组,各理事会成员分别就自己发现的问题,做了分析。

江珠澳片区会长先发言,他指出了此次庆典筹备在分工及落实中出现的一些问题问题,其中包括有:庆典筹委会的框架已经搭建出来,应该更多依靠组长的力量,由组长组织热心会员参加,筹委会主席及时了解组长工作开展情况,进行指导、辅助和纠偏。各个小组之间的分工细节缺少交流,部分具体工作不够明确;小组内部,组长与组员交流少,组员具体工作及承担的责任不够明确,导致小组之间配合效率低,部分工作出现错漏,部分组员不知道工作内容。我们要加强组与组之间的交流,不断明确分工细节。组内更要提前做好沟通,落实每位成员工作具体内容。

秘书长,几个理事,莞惠副秘书长,深港片区副秘书长,江珠澳片区副秘书长等也一一发表了各自的意见。

商会的筹备时间,文件资料,人员配置等方面也值得思考与改进。商会明年将会继续保留今年筹委会的大致框架,让有经验的理事成员在明年筹备工作发挥出更大能量。

会议最后,谭会长做出了总结,我会三周年庆典整体顺利开展并结束,但其中工作仍然存在许多细节问题,今天对三周年庆典各方面的问题作了分析及总结,希望大家能够吸取教训,将存在的不足转化成为我们商会成长的宝贵经验,将商会及商会活动越办越好。

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