九段工作法～3段

很多人买了很多网课，没时间听，没听完，不练习，这是不会有任何改变的。知识是新鲜的，练习是枯燥的，知识转化为能力需要正确重复的练习，并养成习惯。这套课程需要你在高能时刻专注的刻意练习，还需要得到专家的反馈，并不断的纠正。（刻意练习的3F原则）

掌控全局，聚焦重点，保持眼进去，不失弹性。

今天开始，在二段的基础上继续扩大视角到2周，来研究科学的管理两周的事务。核心思想是提前抓取近期重要事务并做出分解，转为每天的行动。想要管理好两周内的近期事件，首先需要学会日历这个神器。

今天主要讲三个部分的内容：1.日历的正确使用方法，2.解析我的日历和年月周表，3.纸质和电子日历

一、日历的正确使用方法

合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件，对应的是上两个段位中的A类事件。

A类事件，可以进一步分解为两类，从时间和日期纬度，严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件，即1.明确起始截止时间的固定日程，和2.没有严谨时间要求的弹性事件。我们用日历来管理固定日程，用“弹性清单”来管理弹性事件。

今天先讲固定日程。要把重要的事件做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。要求我们拥有比24小时更长远的视角，能够做到对各项事务提前安排并做出选择，为那那些重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程。留白可以在突发计划外紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节奏。我们也要不会断地训练自己优先关注计划内事件，从而获得对人生的掌控。

九段工作法～3段

日历上只能放少量的，有明确截止时间的的真正重要的事件，必要时最好加上地点和备注。例如假日，陪伴家人，生日，家长会，课程等等。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事件一般会与多人相关，如果改动影响面很大。

二、解析我的日历和易效能年月周表

叶老师的独家秘诀：首先每天都看自己的日历，年月周日是假看见，切换，甚至一天看几遍，因为经常看，而且看的时候还在脑子里想象一遍场景，按照艾宾浩斯遗忘曲线，那个记忆周期后，几乎可以记住日历上的所有安排，并有画面感，这非常有利于重要事情被推进。切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。

虽然我们目前是关注一到两周事务，但是周表和月表，年表紧密关联，随着日期的临近，年表和月表的事件会逐步转移到周表，这也是最终需要电子工具的原因。

1.年表：使用年表来提前计划这一年我你做的大事，也就是把这一年梦想版上的内容，例如：寒暑假，节假日，重要家庭时光，跑马拉松，做公益，旅行，考试，上课等等具体部署在日历的某个期间，重点是家人时间和事业重点。提前3-6个月开始部署并记录成跨天长期日程，早早准备早早计划，日期进行。

为了方便管理，我们对日程事件进行分类。按照事情的性质或参与人员身份的不同分为：生活，工作，私人等，还可以根据个人情况进一步细分为家庭，孩子，父母，工作，行程，旅行，课程，私人等，同时选用不同的颜色标注。颜色可以根据自己的喜好和软件设定来设置，如果使用纸张工具，可以用颜色在年表上涂色并标注，电子日历直接写上选择分类。

2.月表

近细远粗是关键原则，月表会比年表精细，日程也不能太满，保留空白时间给周内的事物安排，同时每个月预留一个周末陪孩子。一年四季因为放假会有疏密不同。如果使用纸张工具建议不用月表，只用四五张周表来替代月表，月表的功能用周表实现。

3.周表

这个周表可以帮助我们完美的掌控未来一两周的事件，它让我们能详细的安排每一天要事的同时，又能给与我们相对宽阔的视角。还可以灵活地安排好自己的弹性事件。每天的表格黄色时间往往对应是周表上日程，绿色时间对应的是弹性事件。

三、纸质和电子工具的使用。

纸质不易保存，携带麻烦。尽量建议使用电子工具。

为了保证计划内的事务被优化执行，我们还需要做到每日反思，时时更新。没有反思的人生不值得过，人对结果创造不是一开始就可以做到极致的，有了结果，需要与计划的预期对比。会发现结果与预期偏差，这时需要反思调整计划或改进方法，再行动。