【1.09读书清单】《零秒工作》二 如何快速工作

【1.09读书清单】《零秒工作》二 如何快速工作

001形成整体影响

整体影响是指最终的成果是什么，为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、按照怎样的步骤和顺序，从什么地方着手才最有效等综合因素。

多和上司沟通，确认上司指示很重要，因为上司的想法中途可能会变。

002工作不要过于细致

细致本身是件好事，但重要的是不要纠缠于细节，分不清主次。在工作中，“成功=工作顺利完成”。

003掌握工作要领

掌握工作要领是指，把完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。充分应用PDCA.

004形成良性循环

人到其位，各部门相互配合，不掣肘，工作推进顺畅。

005 寻找改善方法

寻找特别的改善方法，借鉴他人，速度快的人，筛选有用的部分归档，贴上便利贴制作一份简单的索引。将邮件地址和网页地址作为常用词汇添加。积累提升工作速度的诀窍。

006凡事提前

这是迅速推进工作方面极其重要的一点，将能够完成的工作全部提前完成。即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内，都尽量提前一些完成。

007怎样做才能提前完成？

先掌握工作的整体流程。

终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能委托给别人，就彻底委托给别人。专注于只有自己才能完成的工作。时间宽裕，就一点一点的提前完成其他工作。

008凡事先行一步

即“比别人先行思考应当前行的方向”“主动设定会议内容”“别别人先调查应该调查的信息”等。

009避免返工

会拖慢进度，影响自信和勇气，信赖感降低。发现偏差，立马进行纠偏。

010用A4纸做笔记

能去除心中的烦恼，顾虑，不安和混乱。